Stagiair Payroll & Mobiliteit

Als stagiair(e) binnen de afdeling Payroll, Compensation & Benefits en Mobiliteit neem je actief deel aan het administratieve beheer van medewerkers en ontdek je de verschillende aspecten van loonbeheer en mobiliteit.

Dagelijks sta je als stagiair(e) in voor:

Payroll (4 dagen/week)

• Het aanmaken en archiveren van administratieve dossiers van medewerkers.

• Het deelnemen aan de opvolging van de looncyclus in samenwerking met de payrollcollega's.

• Het valideren en verwerken van aanvragen via de Mpleo Inbox.

• Het behandelen van de administratieve post met betrekking tot human resources.

• Het opvolgen van afwezigheden en het invoeren van medische getuigschriften in Mpleo.

• Het bijdragen aan de berekening van de ancënniteitspremie.

• Het uitbreiden van je kennis van loontools en -processen, in het bijzonder Mpleo en Employee Self Service (ESS).

• Het meewerken aan de update van procedures en de kennisbank van het team.

Mobiliteit (1 dag/week)

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over mobiliteit en het mobiliteitsbudget (FIP).

• Het verzekeren van een kwaliteitsvolle administratieve opvolging om een optimale medewerkerservaring te garanderen.

• Je volgt momenteel een opleiding in Human Resources, Personeelsbeleid, Payroll of een gelijkwaardig analoog.

• Je toont een oprechte interesse in payroll, HR-administratie en mobiliteit en hebt een sterke leergierigheid.

• Je hebt een affiniteit met administratief beheer en gaat nauwkeurig te werk bij de behandeling van dossiers.

• Je staat bekend om je proactiviteit, reactiviteit en klantgerichtheid.

• Je kunt zelfstandig werken en werkt tegelijkertijd nauw en efficiënt samen met een team. 

• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.

1. Telefonische screening

2. Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertesten

3. Gesprek met de recruiter en het bedrijf

4. Aan de slag! 🚀

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen zijn belangrijk voor ons. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid in leeftijd, geloof, afkomst, handicap, sexe of gender.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte en wil je graag redelijke aanpassingen aanvragen in het kader van de selectieprocedure? Vermeld dit dan in je sollicitatie. De voorwaarden worden maximaal aangepast zodat je jezelf in de beste omstandigheden kunt presenteren.