Functionele Expert Financiële Tools

Als Finance Tools Functional Expert rapporteert u aan de financiële afdeling, speelt u een sleutelrol in het functionele beheer van de financiële tools en zorgt u voor de interface tussen de bedrijfsteams, IT en externe partners. U ondersteunt de teams bij het beheer en de evolutie van financiële tools, data, rapportages en processen, waarbij u de kwaliteit, betrouwbaarheid en prestaties waarborgt. U draagt zo bij aan de operationele continuïteit van de afdeling en haar transformatie door kansen voor verbetering, automatisering en procesoptimalisatie te identificeren.

Dagelijks geldt: 

• U zult financiële tools en applicaties beheren en beheren om prestaties, betrouwbaarheid, voldoendeheid aan zakelijke behoeften en operationele continuïteit te waarborgen.

• Je biedt functionele ondersteuning aan gebruikers : je analyseert, documenteert, prioriteert en volgt verzoeken en incidenten op totdat ze zijn opgelost, en je neemt de leiding over acties binnen de functionele scope (toegangsbeheer, configuratie, repositories, analysestructuren, eerste controles, enz.).

• Je coördineert interventies met IT en externe partners, waarbij je zorgt voor de opvolging van verzoeken en ontwikkelingen, van het uitbrengen tot de productie ervan.

• U ondersteunt gebruikers bij de adoptie van financiële oplossingen, met name door training, het verspreiden van best practices en het opstellen en bijwerken van functionele documentatie en procedures.

• U zorgt voor de kwaliteit, consistentie en integriteit van financiële data door passende controles en indicatoren op te zetten en te monitoren, anomalieën te identificeren, hun oorzaken te analyseren en corrigerende maatregelen te coördineren, terwijl u bijdraagt aan het databeheer van de afdeling.

• Je identificeert en implementeert kansen om financiële processen, tools, rapportage en dataproductie te verbeteren, te vereenvoudigen en te automatiseren , door pragmatische oplossingen voor te stellen om de kwaliteit en het gebruik van financiële informatie te verbeteren.

• Je verzamelt en vertaalt de behoeften van financiële teams naar duidelijke functionele eisen voor IT en externe partners, terwijl je bestaande praktijken uitdaagt en relevante oplossingen voorstelt voor dataverwerking, analyse en visualisatie.

• U zult bijdragen aan de transformatieprojecten van de financiële afdeling, met name in de context van de vervanging van boekhoudkundige tools, de implementatie van een budgetoplossing, de optimalisatie van rapportage- en Business Intelligence-tools en de automatisering van financiële verwerking, van behoefteanalyse tot implementatie, testen en verandermanagement.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Finance, Accounting, Management, Business Informatics of een vergelijkbaar vakgebied.

• Idealiter heb je 3 tot 5 jaar ervaring in een functionele ondersteuningsfunctie, functioneel analist, superuser/key user of toolmanagement, bij voorkeur in een financiële omgeving.

• Je hebt een goed begrip van financiële processen en -kwesties, vooral op het gebied van boekhouding, managementcontrole, budgettering, rapportage of inkoop, evenals hun vertaling naar informatietools en -systemen.

• Je beheerst Excel perfect en bent vertrouwd met digitale tools en applicatieoplossingen. Ervaring met boekhouding, budgettering, rapportage of Business Intelligence-tools is een belangrijk pluspunt.

• Je voelt je comfortabel in het analyseren, diagnosticeren en oplossen van problemen en weet hoe je functionele ondersteuning aan de frontlinie op een autonome, gestructureerde en oplossingsgerichte manier kunt bieden. Je kunt ook zakelijke behoeften verzamelen en formaliseren en duidelijke en gestructureerde functionele documentatie schrijven.

• Je combineert een echte affiniteit voor tools en data met een sterke interesse in continue verbetering. Je vindt het leuk om informatie te structureren, optimalisatiekansen te identificeren en processen en oplossingen op een pragmatische manier te ontwikkelen.

• U wordt erkend om uw gevoel voor dienstbaarheid, uw sociale vaardigheden en uw vermogen om samen te werken met diverse gesprekspartners uit Financiën, IT en externe partners. U weet hoe u effectief moet communiceren, gebruikers moet ondersteunen en de adoptie van nieuwe tools en werkmethoden moet bevorderen.

• Je bent autonoom, rigoureus, proactief en pragmatisch, met een goed analytisch en synthese-brein. Nieuwsgierig en resultaatgericht, je weet hoe je onderwerpen moet prioriteren, projecten op een gezamenlijke manier vooruit moet helpen en concreet moet bijdragen aan de transformatie en verbetering van financiële activiteiten.

1. Telefonische screening

2. Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertests

3. Interview met de recruiter en het bedrijf

4. Laten we beginnen! 🚀

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen zijn belangrijk voor ons. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, religie, afkomst, handicap, geslacht of gender.

Heeft u een beperking, een verstandelijke beperking of ziekte, zou u graag redelijke aanpassingen willen krijgen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld dit in uw aanvraag. De voorwaarden worden zo goed mogelijk aangepast zodat u onder de beste omstandigheden kunt solliciteren.