INLEIDING

Hieronder vindt u het privacybeleid van Meet My Job. Dit beleid betreft de verwerking van gegevens van natuurlijke personen, d.w.z. persoonsgegevens die worden verzameld op de website en via alle door Meet My Job aangeboden diensten.

Deze maatregelen zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

Dit beleid heeft tot doel, op een duidelijke en transparante manier, conform artikel 12 van de AVG, de algemene beginselen van de verwerking van persoonsgegevens en de rechten van betrokkenen toe te lichten.

Deze informatie:

• Is verplicht bij de implementatie van de AVG;
• Stelt betrokkenen in staat hun rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van hun persoonsgegevens door Meet My Job.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE, FUNCTIONARIS VOOR GEGEVENSBESCHERMING (DPO)

De verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is MMJ ASSOCIES SRL, met maatschappelijke zetel te Avenue des Volontaires 19, 1160 Auderghem, België, en geregistreerd onder ondernemingsnummer 0788.485.185.

Meet My Job heeft een interne Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld die het aanspreekpunt vormt voor alle vragen betreffende de verwerking van persoonsgegevens en de uitoefening van de rechten van betrokkenen.

Contactadres:

Per e-mail: hello@meet-my-job.com (met als onderwerp AVG)

Per post:  Meet My Job, ter attentie van de DPO

Avenue des Volontaires, 19

1160 Auderghem

DOELEINDEN VAN DE VERWERKING WAARVOOR PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERZAMELD

Voor werkzoekenden:

Om u op de meest geschikte manier te helpen bij uw zoektocht naar werk, verzamelt Meet My Job persoonsgegevens over u.

Deze gegevens worden door Meet My Job en haar partners gebruikt om u zo goed mogelijk te ondersteunen bij uw zoektocht naar werk.

Voor werkgevers:

Om u op de meest geschikte manier te helpen uw toekomstige medewerkers te identificeren en met hen in contact te komen, verzamelt Meet My Job uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om een contactpunt te garanderen tussen u, Meet My Job en werkzoekenden.

Persoonsgegevens worden door Meet My Job verzameld en verwerkt voor welbepaalde, expliciete en legitieme doeleinden die verband houden met haar opdrachten en de verlening van haar diensten.

Deze verwerkingen worden uitgevoerd conform de AVG en zijn gebaseerd op de daarin voorziene rechtsgrondslagen. De gegevens worden uitsluitend gebruikt binnen het kader van de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, conform artikel 5 §1 b) van de AVG.

VERZAMELDE GEGEVENS

Afhankelijk van de doeleinden van de verwerking worden verschillende gegevens verzameld.

Over het algemeen worden de volgende gegevens verzameld:

• Contactgegevens zoals: naam, voornaam, e-mail, telefoon, adres, rijksregisternummer, enz.

Bij het openen van een Meet My Job-account kunnen de volgende aanvullende gegevens worden verzameld:

• Identificatie- en contactgegevens;
• Gegevens met betrekking tot het professioneel parcours (vaardigheden, ervaringen, diploma's, talen);
• Gegevens met betrekking tot jobvoorkeuren (type gezochte functie, activiteitssectoren)

Bij het openen van een Meet My Job-dossier door een werkgever worden de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn om de werkgever te identificeren (naam, voornaam, e-mail en telefoonnummer van de contactpersoon).

GEBRUIK VAN COOKIES EN SOORTGELIJKE TECHNOLOGIE

De meeste websites gebruiken cookies of soortgelijke technologieën om de navigatie voor gebruikers te vergemakkelijken.

Deze technologieën maken het onder meer mogelijk om:

• De gebruiker te identificeren;
• De taalkeuze vast te leggen;
• Bezoekersstatistieken op te stellen.

Meet My Job maakt ook gebruik van bepaalde platforms van derden om informatie te delen (LinkedIn, Facebook, Instagram). Deze platforms kunnen hun eigen cookies gebruiken om bepaalde informatie te verzamelen en gerichte advertenties weer te geven.

Cookies kunnen als volgt worden geclassificeerd:

• Functioneel
• Statistieken
• Reclame
• Sociale netwerken

De gebruiker kan het gebruik van niet-essentiële cookies accepteren, weigeren of configureren via het cookiebeheergereedschap dat beschikbaar is op de site.

INTERACTIES VIA SOCIALE NETWERKEN

Als u via sociale netwerken of met behulp van verbindingsfuncties (bijvoorbeeld via LinkedIn) met Meet My Job interageert, kunnen bepaalde gegevens door deze platforms aan Meet My Job worden doorgegeven.

Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de marketingacties van Meet My Job te evalueren en gerichte advertenties op sociale netwerken weer te geven.

Het gebruik van sociale netwerken blijft onderworpen aan de regels en het privacybeleid die eigen zijn aan elk platform.

U NEEMT CONTACT MET ONS OP MET EEN VRAAG, INFORMATIEVERZOEK OF KLACHT

Wanneer u contact opneemt met Meet My Job, worden uw gegevens verwerkt om op uw verzoek te antwoorden.

Bewaartermijn:

De gegevens worden maximaal 5 jaar bewaard na het gegeven antwoord, met name om de administratieve opvolging te garanderen en eventuele geschillen te beheren.

ONTVANGERS VAN PERSOONSGEGEVENS

In het kader van haar opdrachten is Meet My Job verplicht uw persoonsgegevens mee te delen aan derden. Deze gegevens worden gedeeld in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen waaraan Meet My Job is onderworpen of in overeenstemming met de overeenkomsten tussen Meet My Job en haar partners.

Het Meet My Job-platform garandeert dat het adequate en redelijke maatregelen neemt om de naleving van de AVG en de Belgische wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens te verzekeren.

Meet My Job verbindt er zich ook toe dat derden met wie zij uw persoonsgegevens deelt, de AVG naleven.

Als deze gegevens worden gedeeld met een derde partij die buiten de Europese Unie (EU) is gevestigd, kan de delingsverwerkingsactiviteit worden toegestaan onder bepaalde voorwaarden die door de wet zijn bepaald.

De doorgifte van persoonsgegevens wordt geregeld door de AVG.

Voor overdrachten binnen de EU blijft de AVG van toepassing, aangezien alle organisaties in de EU onderworpen zijn aan de AVG.

In het kader van haar activiteiten, geregeld door de ordonnantie van 18 januari 2001, kan Meet My Job persoonsgegevens uitwisselen met verschillende overheidsinstanties zoals:

• De instellingen voor sociale zekerheid (RVA, DIMONA-dienst, RSZ, RIZIV, CAPAC);
• Regionale en gemeenschapsorganisaties ter ondersteuning van werkgelegenheid en opleiding (FOREM, VDAB, Bruxelles Formation);
• De OCMW's van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest;
• De Europese Commissie

In hetzelfde kader worden persoonsgegevens uitgewisseld met private partners:

• Operatoren voor werkgelegenheid en opleiding;
• Uitzendbureaus;
• Beroepsreferentiecentra;
• Lokale uitzendbureaus;
• Arbeidsbureaus;
• Lokale missies.

In het kader van specifieke opdrachten kan Meet My Job persoonsgegevens uitwisselen met werkgevers.

Wanneer een talent via Meet My Job solliciteert op een vacature, kunnen bepaalde persoonsgegevens worden doorgegeven aan de betrokken werkgever om de beoordeling van de sollicitatie mogelijk te maken. Werkgevers die deze gegevens ontvangen, treden op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor de verwerkingen die worden uitgevoerd in het kader van hun wervingsproces. Werkgevers verbinden er zich toe de gegevens van kandidaten te verwerken conform de AVG en de toepasselijke wetgeving.

De gegevens van kandidaten moeten door de werkgever worden verwijderd binnen een maximale termijn van vijf (5) jaar na ontvangst, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

Voor overdrachten aan derden waarvan de maatschappelijke zetel buiten de EU is gevestigd, zijn de volgende bepalingen van toepassing:

• Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
• Voor de Verenigde Staten van Amerika: de overdracht geschiedt op basis van Standaard Contractuele Bepalingen (SCC) of andere door de AVG erkende garanties;
• Overdracht met passende waarborgen met de betreffende derde partij;
• Bindende bedrijfsvoorschriften erkend door de Europese Commissie.

Het is belangrijk op te merken dat deze bepalingen in de loop van de tijd kunnen veranderen. Indien nodig zal Meet My Job de nodige maatregelen nemen.

DE RECHTEN VAN BETROKKENEN

Elke gebruiker beschikt over de volgende rechten:

• Recht op toegang
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht van bezwaar
• Recht om toestemming in te trekken
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Om deze rechten uit te oefenen:

Per e-mail: hello@meet-my-job.com

Per post, naar het adres:  Meet My Job, ter attentie van de DPO

Avenue des Volontaires 19
1160 Auderghem

Een kopie van de identiteitskaart kan worden gevraagd om de identiteit te verifiëren.

Reactietermijn: 1 maand (verlengbaar met 2 maanden).

Bij een klacht:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.autoriteprotectiondonnees.be

BEWAARTERMIJN VAN VERZAMELDE GEGEVENS

Gegevens worden uitsluitend bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

In het kader van het gebruik van het Meet My Job-platform gelden de volgende regels:

Aanmaken van een account:
Persoonsgegevens worden bewaard zolang het gebruikersaccount actief blijft op het platform.

Inactiviteit van het account:
Bij inactiviteit gedurende drie (3) jaar stuurt Meet My Job een e-mail naar de gebruiker om te controleren of hij of zij het account wenst te behouden. Als de gebruiker niet reageert binnen een termijn van dertig (30) dagen, worden het account en de bijbehorende gegevens verwijderd.

Verwijdering van het account door de gebruiker:
Gegevens worden maximaal vijf (5) jaar bewaard na de verwijdering van het account om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen en eventuele geschillen te beheren.

Niet-naleving van de Algemene Gebruiksvoorwaarden (AGV):
Meet My Job kan het account van de gebruiker onmiddellijk verwijderen. De gebruiker behoudt echter de mogelijkheid om deze beslissing te betwisten door contact op te nemen met Meet My Job.

In bepaalde gevallen kunnen gegevens worden geanonimiseerd voor statistische doeleinden.