Hoofd van de afdeling Accounting and Financial Control bij UNamur

De Universiteit van Namen verwelkomt meer dan 7.500 studenten en heeft meer dan 1.500 medewerkers, verspreid over 7 faculteiten en 11 onderzoeksinstituten.

Gelegen in het hart van Namen, zijn de belangrijkste missies van UNamur onderwijs, onderzoek en dienstverlening aan de samenleving, met bijzondere aandacht voor mensen, interdisciplinariteit en duurzame ontwikkeling. Als een universiteit op menselijke schaal biedt het meer dan 90 studieprogramma's aan en verwelkomt het een internationale gemeenschap, terwijl het lokale steun creëert voor haar studenten, onderzoekers, docenten en medewerkers.

Voor de financiële dienstverlening van de universiteit werft 3HR.be na 6 maanden een hoofd van de afdeling Accounting and Financial Control (M/F/X) op een voltijdse of 90% vaste aanstelling.

Deze functie, die zowel operationeel als strategisch is, combineert het management van een team van 8 medewerkers, het beheer van boekhoudkundige activiteiten en financiële controle, de optimalisatie van processen en tools, evenals de controle van risico's en naleving van regelgeving.

Uw verantwoordelijkheden

Onder de verantwoordelijkheid van de Director of Financial Services garandeert u de betrouwbaarheid van financiële informatie, speelt u een sleutelrol bij het opstellen van financiële overzichten, risicomanagement en ondersteuning bij strategische beslissingen.

In concrete termen bent u verantwoordelijk voor het volgende:

Accountancybeheer

• Toezicht houden op het bijhouden van algemene en analytische boekhouding, in overeenstemming met de geldende normen

• Waarborgen van de kwaliteit, nauwkeurigheid en stiptheid van jaarlijkse overdrachten

• Zorg voor de opstelling van financiële overzichten, managementrapporten en juridische verklaringen

• Zorg voor de juiste toepassing van boekhoudprocedures en hun regelmatige bijwerking

Beheer en coördinatie

• Toezicht houden, ondersteunen en een team van 8 personen ontwikkelen

• Organiseer de taakverdeling, plan deadlines en garandeer continuïteit van de dienstverlening

• Bevorder de ontwikkeling van vaardigheden, autonomie en veelzijdigheid binnen de cluster

• Zorg voor effectieve coördinatie met de andere financiële dienstverleningsafdelingen en met de verschillende entiteiten van de universiteit

• Financiële en boekhoudkundige ondersteuning ontwikkelen voor de universiteitsgemeenschap

Financiële controle en risicobeheer

• Bijdrage aan de implementatie en monitoring van het financiële controlesysteem

• Zorg voor betrouwbare financiële gegevens en naleving van onkosten.

• Bijdragen aan budgetmonitoring en budgetrisicobeheer

• Identificeer financiële risico's, stel corrigerende of preventieve maatregelen voor en zorg voor opvolging

• Zorgen voor naleving van boekhoudkundige, belasting- en regelgevingsnormen

• Externe audits voorbereiden en ondersteunen

Procesoptimalisatie en digitalisering

• Analyseer en optimaliseer boekhoudkundige en financiële processen om efficiëntie, betrouwbaarheid en vloeibaarheid te verbeteren

• Blijf processen automatiseren en vereenvoudigen

• Neem deel aan digitale transformatieprojecten: dematerialisatie, automatisering, evolutie van het ERP, rapportagetools, enzovoort.

• Innovatieve oplossingen voorstellen en deelnemen aan de implementatie om informatiestromen te verbeteren en verwerkingstijden te verkorten

• Leid of draag bij aan continue verbeteringsprojecten, in samenwerking met relevante belanghebbenden.

Je hebt een solide achtergrond in accountancy en financieel management, gecombineerd met bewezen managementervaring en het vermogen om praktijken en tools te veranderen.

Opleiding en ervaring

• Masterdiploma in Finance, Management, Economie, of een master in een ander vakgebied met bewezen ervaring voor de functie

• Idealiter 10 tot 15 jaar ervaring in accountancy en financieel management, inclusief minstens 3 jaar teammanagement

• Ervaring in de non-profitsector is een voordeel

• Goede kennis van algemene boekhouding en idealiter van de boekhoudkundige specificiteiten van non-profitorganisaties

• Uitstekende beheersing van Frans (C2) en een goed niveau van Engels (B2), zowel mondeling als schriftelijk

Beheer en samenwerking

• Het mobiliseren van leiderschap, gevoel voor pedagogiek en het vermogen om een team te laten groeien

• Vermogen om activiteiten te organiseren, prioriteren en coördineren, terwijl autonomie en verantwoording worden bevorderd

• Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en gemak in cross-functionele samenwerking

• Vermogen om verandering te ondersteunen en te evolueren in een veranderende omgeving

Technische vaardigheden

• Vaardigheid in boekhoudsoftware, ERP/CRM, rapportagetools en Excel (op gevorderd niveau)

• Analytisch inzicht en het vermogen om een stap terug te doen terwijl hij aandacht houdt voor details en het zoeken naar concrete resultaten

• Smaak voor het optimaliseren van processen, tools, continue verbetering en het behalen van doelstellingen

Persoonlijke kwaliteiten

• Uitstekende schrijf- en synthesevaardigheden

• Strengheid, organisatie, autonomie, proactiviteit, betrouwbaarheid en een gevoel van service zijn uw troeven.

Herken je jezelf in dit profiel? We willen je graag ontmoeten!

Zou je je ervaring willen inzetten in dienst van een betekenisvolle organisatie?

Stuur uw aanvraag volledig vertrouwelijk naar mevrouw Gwendoline de Robiano :

• Alleen via de 3HR.be online aanbieding (tabblad Vacatures)

• Je cv in het Frans (in PDF-formaat)

• Een paar woorden die je motivatie uitleggen en aangeven via welk kanaal je van dit aanbod hebt gehoord

 De Universiteit van Namen is ondertekenaar van het diversiteitscharter. Het beleid op het gebied van personeelsbeheer is in overeenstemming met respect voor gelijke rechten en behandeling van iedereen. Deze diversiteit is ook gebaseerd op verschillende assen : geslacht, handicap, afkomst, overtuigingen, leeftijd, seksuele geaardheid, enzovoort.

 Alleen aanvragen van mensen die in Europa gevestigd zijn en een werkvergunning in België hebben, worden door 3HR.be in de context van deze werving in overweging genomen.