Saddle up Program Manager (fulltime)

Pro Velo is al meer dan 30 jaar een centrale speler in de ontwikkeling van actieve mobiliteit in België en de missie is om fietsen toegankelijk te maken voor iedereen, in Brussel en Wallonië.

Onze vereniging biedt persoonlijke ondersteuning, lokale diensten (verhuur, reparatie, testen van aangepaste fietsen, advies, enz.) en talrijke trainingscursussen. Het werkt ook ten gunste van mensen die ver van fietsen zijn voor een inclusieve en eerlijke overgang.

In samenwerking met meerdere partners – verenigingen, scholen, bedrijven en overheidsinstanties – zet Pro Velo zich in om obstakels voor het gebruik van fietsen weg te nemen en bij te dragen aan een betere levenskwaliteit.

De rol van Saddle Up Program Manager maakt deel uit van een context van verandering. Lees meer door hier te klikken.

Jouw prioriteitsmissie

De functie maakt deel uit van een context van verandering (voor meer informatie, klik hier) waarin de organisatie, prioriteiten en reikwijdte van de afdeling nog gestructureerd moeten worden.

De manager is verantwoordelijk voor de structurering en operationele implementatie van de afdeling Saddle Up, in lijn met het strategisch actieplan van Pro Velo.

In een context van transformatie van de organisatie en afname van financiering leidt hij/zij een afdeling die zich richt op het ondersteunen van het publiek door ervoor te zorgen dat deze een duurzame, samenhangende en impactvolle organisatie biedt met betrekking tot de beschikbare middelen.

Hij/zij zorgt ervoor dat deze ondersteuning zich vertaalt in positieve, boeiende en motiverende ervaringen rondom fietsen, om het blijvende verlangen om dagelijks te fietsen op te wekken.

Hij/zij houdt toezicht op en bevordert de expertise van een multidisciplinair team (projectmanagers , coördinatoren, pedagogische projectmanagers ) waarvan de omvang waarschijnlijk zal veranderen volgens financieringsgaranties en seizoensgebondenheid (stipte ondersteuning volgens het activiteitenschema in het hoogseizoen).

Hij/zij zorgt voor regelmatige rapportage aan het Managementcomité.

Jouw missie 

In nauwe samenwerking met zijn/haar team en de andere afdelingen en met steun van het Managementcomité, het hoofd van de Zadelafdeling:

• herricht en voert de strategie van het departement uit;

• structureert haar organisatie, rollen en prioriteiten in overleg met het team;

• beheert de zadelactiviteiten en zorgt voor hun samenhang;

• draagt bij aan het versterken van de impact van Pro Velo op het gebied van duurzame veranderingen in mobiliteitspraktijken.

Hij/zij onderhoudt een regelmatige verbinding met veldactiviteiten, die worden beschouwd als een essentieel hefboom om praktijken te sturen.

Uw taken

Op basis van het strategisch actieplan van de non-profitorganisatie rapporteert het hoofd van de Zadelafdeling aan het management en voert het de volgende missies uit, in overleg met zijn of haar team :

Ontwikkeling en beheer van de strategie van de afdeling

• Definieer de positionering en strategie van de afdeling;

• Structureer de afdeling (organisatie, rollen, prioriteiten, werkwijzen) en vertaal de doelstellingen van het strategisch plan naar operationele prioriteiten;

• Een duidelijk kader opstellen dat participatie en collectieve intelligentie bevordert;

• Middelen toewijzen binnen een beperkte budgettaire context door een duurzame werkdruk voor het team te waarborgen;

• Synergieën ontwikkelen met andere afdelingen/locaties;

• Identificeer en ontwikkel nieuwe projecten in lijn met de strategie van het departement (subsidies, publieke contracten, private fondsen, partnerschappen).

Sturende zadelactiviteiten

• Structureer en superviseer een toegankelijk en coherent programma van activiteiten voor verschillende doelgroepen (algemeen publiek, sociaal, school, organisaties/bedrijven);

• Zorg voor kwaliteitsmonitoring om de impact van acties te benadrukken.

Ontwikkeling en pedagogische kwaliteit van acties

• De pedagogische kwaliteit van de aangeboden opleidingen en cursussen garanderen;

• Zorgen voor de samenhang en continuïteit van pedagogische benaderingen volgens het publiek ;

• Het bevorderen van de expertise van de veldteams en het waarborgen van de verbinding tussen praktijken en strategische oriëntaties.

Teammanagement (in samenwerking met teamcoördinatoren)

• Coördineren en ondersteunen van een multidisciplinair team van 15 medewerkers;

• Zorg voor de ontwikkeling van de vaardigheden van elk teamlid (via training, individuele ondersteuning, evaluaties, enz.);

• Handhaaf een collectieve dynamiek en een constructieve werkomgeving, met bijzondere aandacht voor het welzijn van medewerkers.in een context van verandering.

Administratief en budgettair beheer

• Toezicht houden op de administratieve en financiële aspecten van de afdeling;

• Zorgen voor de opvolging van subsidies en toezeggingen ;

• Het opstellen van aanbestedingen (openbare contracten, subsidies);

Belangenbehartiging en samenwerkingen

• Zorgen voor overleg en soepele coördinatie met alle afdelingen van de non-profitorganisatie in Brussel en Wallonië, en in het bijzonder met de activiteiten van het Kenniscentrum en de Brusselse Serviceafdeling;

• Garantie voor de vertegenwoordiging van Pro Velo bij institutionele en veldpartners;

• Lokale samenwerkingen ontwikkelen en verankeren;

• Draag bij aan de dynamiek van het netwerk rond fietsen.

• Bewezen ervaring (meer dan 5 jaar) in teammanagement, delegering en verandermanagement ;

• Bewezen ervaring (meer dan 10 jaar) in projectmanagement en in een van de volgende gebieden: onderwijs, beheer van trainingsprogramma's, mobilisatie en ondersteuning van doelgroepen, mobiliteit;

• Je beheerst budgetbeheer goed: je bent vertrouwd met het lezen van cijfers en financiële analyse.

• Je analytische en synthesevaardigheden , gecombineerd met je vermogen om prioriteiten te bepalen en te stellen , stellen je in staat een strategie te definiëren en operationeel te maken in een veranderende context.

• Je hebt een gevoel van participatief leiderschap, bent een motor van verandering en kunt een multidisciplinair team federeren en betekenis geven.

• Je hebt een goede relatie met verschillende gesprekspartners.

• Verantwoordelijkheidsgevoel en organisatie.

• Je bent bekend met collectieve intelligentiemethoden en kunt beslissingen nemen in een geest van samenwerking en in een participatieve dynamiek.

• Je bent bereid om op ad-hocbasis in te grijpen in het veld met volwassenen en scholen.

• Een goede kennis van de wereld van fietsen, mobiliteit (technisch, politiek, bewustwordingsbevorderend) en milieukwesties is een aanwinst.

• Ervaring in de omgang met de overheid is een aanwinst.

• Ervaring op het gebied van training, pedagogiek en evenementen is een aanwinst.

• Kennis van het Nederlands (minimaal B1) is een voordeel.

Stuur uiterlijk 6 september 2026 uiterlijk 6 september 2026 uiterlijk op job@provelo.org 6 september 2026 je sollicitatiebrief en cv per e-mail in een pdf-bestand genaamd "Achternaam, Voornaam, Verantwoordelijke MiseEnSelle".

Het eerste interview vindt plaats op 14 en 15 september en het tweede op 21 september.

De start van de functie zal zo snel mogelijk plaatsvinden.