Loonbeheerder.ster

Binnen Smart heeft de Directie Human Resources (HRD) als doel bij te dragen tot de duurzaamheid van het bedrijf door een HR-beleid te ontwikkelen voor alle medewerkers van Smart (leden en ondersteunend team) zonder discriminatie naar de duur van hun arbeidsovereenkomst. 

De HRD heeft dan ook als opdracht te garanderen dat de diensten en handelingen op het vlak van human resources voldoen aan de wettelijke vereisten en in overeenstemming zijn met de waarden van de coöperatie, terwijl processen worden ontwikkeld en beheerst die zijn afgestemd op de huidige en toekomstige behoeften. 

Om haar activiteiten te ondersteunen, is de HRD op zoek naar een Payroll Officer.  

Functiebeschrijving 

Onder de verantwoordelijkheid van de HR-directeur en binnen een team van vier personen speel je een sleutelrol in het betrouwbare en efficiënte beheer van de processen met betrekking tot de verloning en het personeelsbeheer van Smart en draag je bij tot de tevredenheid van al onze werknemers. 

Concreet zal je instaan voor: 

• Beheren van de loonadministratie van A tot Z: verzamelen en controleren van variabele gegevens, berekenen van lonen, inhoudingen en sociale bijdragen, en opvolgen van loonbrieven. 

• Verzekeren van het personeelsbeheer: beheren van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, contracten en bijlagen, aanpassingen van de werktijd en courante attesten. 

• Beheren van de extralegale voordelen en waken over de correcte integratie ervan in de loonprocessen. 

• Begeleiden van de medewerkers door hun vragen te beantwoorden over de loonadministratie, extralegale voordelen en individuele situaties. 

• Bijdragen aan de continue verbetering van de processen, loontools en het personeelsbeheer. 

• Deelnemen aan HR-projecten en mee vorm geven aan het HR-beleid door je expertise in te brengen. 

• Bijdragen aan de HR-communicatie en een soepele stroom van informatie met betrekking tot het personeelsbeheer. 

• Onthalen en gericht wegwijs maken van het publiek dat onze gedeelde ruimtes bezoekt. 

• Je hebt een ervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkaardige functie. 

• Je beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardige professionele ervaring.

• De beheersing van een van de twee landstalen (FR/NL) en een kennis van de andere taal (niveau B1) is vereist. De beheersing van het Engels is een troef.

• Je bezit een grondige kennis van de sociale wetgeving en de loonverwerking.  

• Je kan aantonen dat je regelmatig computertools (Word, Excel, PowerPoint) en Microsoft Office 365-toepassingen gebruikt.  

• Je persoonlijke kwaliteiten: nauwkeurigheid, organisatie, aanpassingsvermogen, communicatie, zelfstandigheid, teamspirit, nieuwsgierigheid, integriteit en zin voor vertrouwelijkheid.

Voorwaarden van de functie  

Functie die voornamelijk achter de computer in een kantooromgeving wordt uitgeoefend, wat periodes van diepe concentratie, het gelijktijdig beheren van verschillende dossiers en het naleven van procedures en deadlines vereist. Ze houdt de verwerking van persoonlijke en vertrouwelijke informatie in, evenals regelmatige uitwisselingen met verschillende personen, zowel mondeling als schriftelijk, en kan het beheer van individuele situaties met zich meebrengen die luistervaardigheid, discretie en inzicht vereisen. Er zijn af en toe verplaatsingen naar de verschillende vestigingen van Smart te verwachten. 

• Een telefonische screening

• Opvolging van psychotechnische tests

• Na afloop van deze tests, een gesprek met de rekruteringsdienst en de dienstmanager

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen zijn belangrijk voor ons. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid in leeftijd, geloof, afkomst, handicap, sexe of gender.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte en wens je te genieten van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure? Vermeld dit dan in je sollicitatie. De voorwaarden worden zo goed mogelijk aangepast zodat je jezelf in de beste omstandigheden kan presenteren.