Gestionnaire paie

Au sein de Smart, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour finalité de contribuer à la pérennité de l'entreprise en développant une politique des ressources humaines destinée à l’ensemble des salariés Smart (membres et équipe support) sans discrimination quant à la durée de leurs contrats de travail.  

Elle a donc pour mission de garantir que les prestations et les actes en matière de ressources humaines respectent les exigences légales et soient en cohérence avec les valeurs de la coopérative tout en développant et en maîtrisant les processus adaptés à ses besoins actuels et futurs.  

Pour soutenir ses activités, la DRH recherche un·e Gestionnaire de paie.   

Description du poste 

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de quatre personnes, vous jouez un rôle clé dans la gestion fiable et efficace des processus liés à la rémunération et à l’administration du personnel de Smart et contribuez à la satisfaction del’ensemble de nos travailleur·ses. 

Concrètement, vous serez amené·e à : 

• Gérer la paie de A à Z : collecter et contrôler les données variables, calculer les salaires, retenues et cotisations sociales, et assurer le suivi des fiches de paie. 

• Assurer l’administration du personnel : gérer les entrées et sorties, absences, contrats et avenants, adaptations du temps de travail ainsi que les attestations courantes. 

• Gérer les avantages sociaux et veiller à leur bonne intégration dans les processus de paie. 

• Accompagner les collaborateur·rices en répondant à leurs questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux situations individuelles. 

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils de paie et de l’administration du personnel 

• Participer aux projets RH et faire évoluer les politiques RH en apportant votre expertise. 

• Contribuer à la communication RH et à la bonne circulation des informations liées à l’administration du personnel. 

• Accueillir et orienter ponctuellement le public fréquentant nos espaces partagés. 

• Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire  

• Vous disposez d’un diplôme de Bachelier ou expérience professionnelle équivalente 

• La maitrise d’une des deux langues nationale (FR/NL) et une connaissance de l’autre langue (niveau B1) est requise. La maitrise de l’anglais est un atout 

• Vous possédez une connaissance approfondie de la législation sociale et du traitement des salaires  

• Vous justifiez d’une utilisation régulière des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des applications Microsoft Office 365  

• Vos qualités personnelles :  rigueur, organisation, adaptabilité, communication, autonomie, esprit d’équipe, curiosité, intégrité et sens de la confidentialité 

Conditions d'exercice du poste  

Fonction principalement exercée sur ordinateur dans un environnement de bureau, nécessitant des périodes de concentration soutenue, la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect de procédures et d’échéances. Elle implique le traitement d’informations personnelles et confidentielles ainsi que des échanges réguliers avec différentes personnes, tant à l’oral qu’à l’écrit et peut impliquer la gestion de situations individuelles nécessitant écoute, discrétion et discernement. Des déplacements occasionnels sur les différents sites de Smart sont à prévoir. 

• Un screening téléphonique

• Suivi de tests psychotechniques

• A l'issue de ces tests, un entretien avec le service recrutement et la manager du service

Pour nous, la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances sont importantes. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de religion, d’origine, d’handicap, de sexe ou de genre.

Tu présentes un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, tu souhaites bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionne-le dans ta candidature. Les conditions seront adaptées au mieux afin que tu puisses te présenter dans les meilleures circonstances.