Gestionnaire Comptable – fournisseurs

La direction financière a pour objectif principal de soutenir les objectifs stratégiques de Smart en veillant à la santé financière de l'organisation.

Cette direction comprend trois départements : la comptabilité, le contrôle de gestion et le service client. Tu intégreras le département de la comptabilité, sous la responsabilité du CFO.

Description de fonction

Au sein de la direction financière, tu rejoindras une équipe expérimentée. Tu apporteras un soutien quotidien à l'équipe Fournisseurs. En outre, tu veilleras à la tenue correcte de la comptabilité générale et analytique.

Tu veilleras à la bonne saisie des achats, sous la supervision des comptables seniors. Tes tâches seront les suivantes :

• Encoder les achats ;

• Classer et archiver les documents comptables ;

• Préparer les paiements et assurer le suivi des soldes fournisseurs et clients ;

• Assurer le suivi régulier et le nettoyage des balances fournisseurs ;

• Exécuter des tâches opérationnelles liées à l'activité professionnelle et à la comptabilité des membres ;

• Agir en tant que point de contact financier pour les projets Smart pour tous les sujets liés aux fournisseurs ;

• Traiter les demandes reçues via différents canaux ;

• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et opérationnelles ;

• Améliorer et rendre plus efficace la procédure relative aux fournisseurs ;

• Veiller à l'application des évolutions fiscales liées aux fournisseurs ;

• Accueillir et orienter le public dans les locaux de la coopérative.

• Tu es titulaire d'un bachelier en comptabilité, en gestion d'entreprise ou dans un domaine équivalent.

• Tu justifies d'au moins cinq ans d'expérience en comptabilité.

• Tu possèdes de l'expérience dans la saisie de données d'achat.

• Tu disposes d'une expérience en matière d'analyse des balances fournisseurs.

• Tu connais les normes fiscales et comptables belges.

• Microsoft Office et Excel en particulier n'ont pas de secrets pour toi.

• Tu maîtrises un logiciel comptable ou un ERP (Sage, SAP, etc.).

• Tu travailles avec rigueur et fais preuve d'un sens aigu du détail.

• Tu sais faire preuve d'objectivité et d'impartialité.

• Tu es proactif(-ve) et axé(e) sur l'amélioration continue.

• Tu apprends vite et es capable de traiter et de structurer rapidement un volume important d'informations.

• Tu as l'esprit d'équipe et communiques de manière transparente.

• Tu maîtrises parfaitement le français (niveau C1).

Profil recherché

Tu exerceras cette fonction principalement sur écran dans un environnement de bureau. Elle exige une concentration soutenue ainsi que le traitement et l'analyse de données chiffrées. Tu géreras plusieurs dossiers simultanément dans le respect des procédures et des délais. Tu auras des contacts réguliers avec différentes personnes, tant à l'oral qu'à l'écrit, alternant avec des périodes de travail minutieux nécessitant une grande attention aux détails. Des réunions et des déplacements occasionnels dans les autres bureaux de Smart sont possibles. 

Le processus de recrutement se déroule comme suit: screening téléphonique suivi de tests psychotechniques ainsi que d'un entretien (sur place) avec le senior comptable et les ressources humaines.

Un dernier entretien (présentiel ou via teams) aura lieu avec notre CFO.