Stage Administratief assistent

🚀 Zin in een stage als administratief medewerker? Maar dan wel om meer te doen dan enkel het maken van fotokopieën?

Ben je zorgvuldig, nieuwsgierig en beschik je over sterke organisatieskills?  Wil je op een concrete manier leren en begrijpen hoe het eraan toe gaat in een echte organisatie? En ben je bovendien geïnteresseerd in de wereld van coöperaties? Dan is dit iets voor jou! 🚀

💼 Je toekomstige stage

Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team binnen de Operationele Directie (OPD) dat de leden van de coöperatie bij de dagelijkse werking ondersteunt.

Hier ben je meer dan een toeschouwer: je wordt actief betrokken bij de werking van de afdeling en je ontdekt wat er achter de schermen gebeurt van een organisatie die duizenden projecten begeleidt.

🎯 Wat ga je doen?

·       Bezoekers verwelkomen en begeleiden (met de glimlach 😉 )

·       De coöperatieleden volgen en informeren

·       De administratieve formaliteiten met betrekking tot detachering beheren: gegevens coderen, brieven/e-mails versturen, documenten downloaden en archiveren

·       Informatie opzoeken 

·       Onze gegevensdatabase bijwerken

·       Analyse en goedkeuring van nieuwe ledenfiches

·       Helpen bij het beheer van de mailboxen

·       Post verzenden

·       Codering in de interne software en Excel

·       Afhankelijk van je wensen, je vooruitgang en je vaardigheden kunnen je verantwoordelijkheden in de loop van je stage evolueren en uitgebreid worden

👉 Kortom, je mag rekenen op een gevarieerde, praktische en leerzame stage.

👀 Jouw profiel

·       Je houdt ervan dat alles duidelijk, gestructureerd en goed georganiseerd is

·       Je bent nauwkeurig zonder rigide te zijn

·       Je bent nieuwsgierig en durft vragen stellen

·       Je hebt zin om bij te leren en bent betrokken

·       Je kan goed overweg met IT-tools

·       Je werkt graag in een team

·       Je trekt goed je plan in het Nederlands en het Engels

Een interview met de stagebegeleider

Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Laat het ons zeker weten als een redelijke aanpassing nodig is, zowel tijdens de selectieprocedure als daarna.