Financieel assistent

Als financieel assistent coördineer en voer je alle taken uit die met betrekking tot de facturatie van de klanten van de Partenamut Shop voor het verhuurdeel van apparatuur. U zorgt zo voor een volledig en rigoureus beheer van klantfacturering, waarbij de kwaliteit van de administratieve en financiële opvolging wordt gegarandeerd in overeenstemming met de vastgestelde procedures en deadlines.

Dagelijks geldt: 

• U beheert het end-to-end klantfacturatieproces en de incassoprocessen van betalingen , van het uitgeven van verschuldigde kennisgevingen tot de volledige afstemming van betalingen.

• Je bereidt de deadline-aanmeldingen op en stuurt ze op tijd.

• U zorgt voor de regelmatige opvolging van betalingen: controle over deadlines, beheer van herinneringen en analyse van afwijkingen.

• Je controleert de conformiteit van de facturen ( toegepaste prijzen, huurperiodes, boekhouddata, enz.).

• Je neemt contact op met second-line klanten om betalingsplannen of geschillen af te handelen.

• U werkt de klantbestanden in ons systeem bij en zorgt voor de juistheid van de geregistreerde gegevens.

• Je identificeert en meldt storingen of afwijkingen die in de stromen worden vastgesteld.

• U draagt bij aan de productie van de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse financiële rapporten van de Partenamut Shop, voor de verhuur van apparatuur.

• U biedt administratieve en analytische ondersteuning aan de Shop Manager ( KPI-monitoring, het maken van dashboards, specifieke analyses) en rapporteert aan de Partenamut Shop Team Leader en ondersteunt hem bij het ontwikkelen van onze prijs- en productstrategie.

• Je werkt in duo's met je collega die dezelfde verantwoordelijkheden heeft als jij, en jullie zijn jullie gezamenlijke back-ups

Uw profiel als financieel assistent: 

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een functie in financieel beheer, facturatie of verkoopadministratie, bij voorkeur in een service- of verhuuromgeving.

• U beschikt over sterke analytische vaardigheden, waardoor u inconsistenties kunt detecteren, een nauwkeurige betalingsopvolging kunt waarborgen en kunt bijdragen aan het opstellen van betrouwbare financiële rapporten.

• Je zult zeer streng zijn en een sterk gevoel voor detail hebben, wat de kwaliteit en betrouwbaarheid van boekhouding en klantgegevens garandeert.

• Je bent georganiseerd en kunt meerdere dossiers tegelijk beheren, terwijl je de gestelde procedures en deadlines respecteert.

• Je profiteert van uitstekende sociale vaardigheden, wat een soepele samenwerking met klanten, boekhouding en de winkelmanager bevordert.

• Je toont een geest van initiatief en natuurlijke autonomie, waardoor je anomalieën identificeert en continue verbeteringen in je processen voorstelt.

• Je bent bedreven in Microsoft Office-tools (geavanceerde Excel, Outlook, Word) evenals een ERP, bij voorkeur Odoo, en bent vertrouwd met het manipuleren van financiële gegevens.

• Je waardeert het werken in een omgeving waar hoge standaarden, samenwerking en precisie centraal staan in collectief succes.

1. Telefonische screening

2. Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertests

3. Interview met de recruiter en het bedrijf

4. Laten we beginnen! 🚀