Administratief bediende

Als administratief medewerker bij TTR Energy bent u verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het bedrijf en zijn dochterondernemingen. Je zult een onmisbare steun zijn voor de verschillende afdelingen (boekhouding, juridisch en financieel) en verschillende taken uitvoeren.

De functie van administratief medewerker is gevestigd in Brussel (Uccle Calevoet), waar je deel uitmaakt van een dynamisch Administratie- en Financiënteam, waarvan je een essentieel onderdeel zult zijn. De verschillende missies brengen je in contact met de verschillende afdelingen voor hun administratieve beheer. U bent ook het aanspreekpunt voor het beheer van het kantoor en de juiste organisatie.  

Administratief beheer

• Tracking en verzending van inkomende post

• Handtekeningtracking

• Voorbereiden en verzenden van uitgaande post

• Documentclassificatie en codering

• Maak samenvattende tabellen

• Administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen (boekhouding, juridisch, financieel,..)

Kantoorbeheer

• Logistieke orders

• Reisplanning en boeking

• Algemeen administratief beheer van een team van 15 personen in Brussel

• Evenementen- en websitebeheer

• Proactiviteit, organisatorische vaardigheden en nauwgezetheid

• Vermogen om zelfstandig en autonoom te werken

• Grondige kennis van het Frans (moedertaal) en uitstekende beheersing van het Engels (C1)

• Kennis van gangbare Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, enz.)

• 2 jaar ervaring is een pré

• Versturen van het CV

• Interviews

• Gaan!