Administratieve ondersteuning

Happy Hours Market

Brussel
Gedeeltelijk telewerken toegestaan
Voltijds
< 2 jaar
38 u/week
5h geleden

Administratieve ondersteuning

Voltijds

Brussel

Functieomschrijving

We zoeken georganiseerde en proactieve administratieve ondersteuning om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel te laten verlopen. Deze persoon zal een sleutelrol spelen in administratieve coördinatie, het monitoren van interne processen en het ondersteunen van de verschillende teams.

Verantwoordelijkheden:

Coördineer de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten
Volg interne documenten, contracten en procedures op
Ondersteun de organisatie van interne vergaderingen, evenementen en projecten
Beheer en verbeter administratieve processen
Zorg voor communicatie en coördinatie tussen teams
Houd bepaalde budgetten, facturen en administratieve uitgaven bij
Interne tools en databases up-to-date houden
Bied operationele ondersteuning aan de teams waar nodig

Gewenst profiel

Ervaring in een administratieve, operationele of coördinatiefunctie
Uitstekende organisatorische en prioriteitsmanagementvaardigheden
Vermogen om zelfstandig en proactief te werken
Goede communicatieve vaardigheden
Beheersing van kantoorautomatisering en samenwerkingstools (Google Workspace, Notion, enz.)
Oog voor detail en een gevoel van vertrouwelijkheid

Fijn om te hebben:

Ervaring in een startup of dynamische omgeving
Ervaring in projectmanagement of procesverbetering

Waarom solliciteren?

De kans om je bijdrage te leveren aan de strijd tegen voedselonzekerheid en de strijd tegen voedselverspilling, waarbij je persoonlijke overtuigingen combineert met een professioneel project.
Bij Happy Hours Market heb je alle sleutels in handen voor de oplossingen van morgen. 🌱
We werken in een jonge en dynamische omgeving. We moedigen proactiviteit en verantwoordelijkheid aan. Je zult projecten kunnen opzetten die je na aan het hart liggen.

Vandaag toetreden tot een snelgroeiende start-up geeft je de kans om snel je vaardigheden en verantwoordelijkheden te vergroten en een belangrijke rol op te nemen in de schaal van morgen. Dus wacht niet en neem contact met ons op! 🚀

Interviewproces

Telefoongesprek met de HR-manager
Afspraak met de Admin Manager
Maak kennis met de oprichters en de HR-manager
Welkom bij het HHM-team! 🎉

Voor ons zijn diversiteit, inclusie en gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid op basis van leeftijd, religie, afkomst, handicap, geslacht of gender.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte en wil je kunnen genieten van bepaalde redelijke aanpassingen in het selectieproces? Vermeld dit in je sollicitatie. De selectie zal zo goed mogelijk worden aangepast, zodat je jezelf in de beste omstandigheden kunt presenteren.