Functieomschrijving

Als zaakvoerder treed je op als tussenpersoon tussen de interne klant van de Universitaire Ziekenhuizen Saint-Luc en haar verschillende leveranciers. Je analyseert en beheert de aankoopaanvragen van je interne klanten door de regels en wetten met betrekking tot overheidsopdrachten toe te passen.

In overeenstemming met de institutionele procedures beheert u de voorbereiding en uitvoering van overheidsopdrachten waarvoor u verantwoordelijk bent, in samenwerking met uw interne klanten.

Je werkt nauw samen met ondersteunende afdelingen (juridisch, financieel, logistiek, enz.) en leveranciers.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

Beheer van overheidsopdrachten :

Analyse van interne en externe behoeften
Ontwerp en opvolging van aankoopprocedures
Opstellen van bestekken
Evaluatie van offertes en onderhandelingen
Toezicht op de uitvoering van het contract

Leveranciersevaluatie en procesverbetering:

Organisatie van jaarlijkse leveranciersevaluaties
Aanbevelingen voor relatieoptimalisatie
Voorstellen voor verbeteringen van instrumenten en procedures

Gewenst profiel

Kennis en knowhow :

Kennis van openbare aanbestedingsprocedures
Ervaring in het managen van klanten (intern of extern)
Zeer goede schrijfvaardigheid
Mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en/of Engels is een pluspunt
Basis computervaardigheden (Outlook, Word, Excel)
Organisatorische vaardigheden (planning, marktorganisatie, coördinatie,...)
Klantgerichtheid en probleemoplossing
Vermogen om te onderhandelen

Zachte vaardigheden :

Hoog niveau van professionaliteit
Aanpassingsvermogen, veelzijdigheid
Integriteit
Autonomie en teamgeest
Naleving van institutionele waarden
Deelnemen aan de goede samenwerkingssfeer van de afdeling

Waarom solliciteren?

Een aantrekkelijk salarispakket: overdracht van uw gewaardeerde anciënniteit in de functie, bijkomend loon hoger dan het minimumtarief van het paritair comité in geval van onregelmatige prestaties, eindejaarspremie
Een afwisselende en boeiende rol in een state-of-the-art werkomgeving
28 vakantiedagen per jaar
Een vriendelijke, multidisciplinaire en betekenisvolle sfeer
Toegang tot een breed scala aan trainingen voor de voortdurende ontwikkeling van uw vaardigheden
Carrièremogelijkheden in het kader van interne mobiliteit
Een bosrijke camping die gemakkelijk bereikbaar is (openbaar vervoer of gratis parkeren) met lokale winkels en diensten (voeding, apotheek, school, kinderdagverblijf, vakantiegebieden)
Voordelen van veel winkels en leveranciers, sport tegen gereduceerde prijzen
Tal van activiteiten en initiatieven om onze medewerkers te ondersteunen en te motiveren
Een ziekenhuis dat zich inzet voor duurzame ontwikkeling