Functieomschrijving

CERTISYS is een deskundig controleorgaan op het gebied van duurzame certificeringen (BIO, Cosmos, Rainforest Alliance, enz.), een pionier op het gebied van biologische certificering in België, al meer dan 30 jaar actief in de Benelux. We maken deel uit van de Ecocert-groep, een wereldleider op het gebied van certificering van biologische voeding en cosmetica, die onze echte lokale wortels verrijkt met een internationale dimensie.

In het kader van de versterking van onze afdeling Finance zijn wij op zoek naar een Incassomedewerker (M/V/X)

VACATURE

Binnen een team van 4 personen, en onder coördinatie van de Finance & Administration Manager:

Je bent le.la operationeel manager van onze gedefinieerde klantenportefeuille.
Je houdt regelmatig de factuurbetalingen bij.
Responsief coördineer je de opvolging van onbetaalde facturen per telefoon, e-mail of post. Proactief houd je facturen bij die vervallen zijn.
U definieert de oplossingen voor incasso in samenspraak met uw management.
Je bent verantwoordelijk voor de administratie en opvolging van ingebrekestellingsdossiers met advocaten en gerechtsdeurwaarders.
Je voert de rapportering uit met betrekking tot het beheer van klantbetalingen en KPI's.

JOUW MISSIES

De belangrijkste gesprekspartner zijn met onze cliënten en externe partners (advocaten, gerechtsdeurwaarders,..).
Opvolging, volgens een bepaald schema, laattijdige betalingen en delicate dossiers.
Documenteer follow-ups nauwkeurig in ons ERP.
Wekelijkse/maandelijkse rapportage van achterstallige betalingen.
Werk samen met verschillende interne afdelingen, zoals de afdelingen verkoop, operations en facturering.

Gewenst profiel

Je hebt minimaal een baccalaureaat met een economische oriëntatie.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
Je hebt een perfecte beheersing van het Frans en een minimumniveau van B2 in het Nederlands, zowel op het vlak van begrip als mondelinge uitdrukking.
Je bent vertrouwd met de Office-suite en Power BI.
U wordt erkend voor uw communicatieve vaardigheden en uw nauwgezetheid en precisie.
Je hebt een resultaatgerichte houding.
Je hebt een goed gevoel voor klantenservice, waardoor je financiële regelingen kunt treffen die voor beide partijen passend zijn.
Je werkt georganiseerd en zelfstandig.
Je respecteert de confidentialiteitsplicht.

Waarom solliciteren?

Een vaste contract
Een aantrekkelijk salarispakket: verloning in lijn met de sector, maaltijdcheques, 13e maand, enz.
Kom werken in een boeiende sector in een dynamisch, snelgroeiend bedrijf.
Een afwisselende en stimulerende baan met uitdagingen en verantwoordelijkheden.
Een luisterend oor voor uw ideeën.
Een doorlopend opleidingsprogramma om je te helpen je missie te vervullen en toekomstige kansen te grijpen.
Een aangename, landelijke werkomgeving in het hart van het dorp Bolinne (Eghezée) of Merelbeke.
De mogelijkheid om 2 dagen per week te telewerken.

Interviewproces

Als u denkt dat u de persoon bent die we zoeken, aarzel dan niet ! Maak jezelf bekend door ons je CV en je motivaties te sturen naar Pauline Paque via job@certisys.eu