Regulatory Affairs Officer

· Binnen Partenamut zorgt het toegewijde team voor vroege kinderjaren voor de creatie, ontwikkeling en het beheer van niet-commerciële kinderopvangactiviteiten. Partenamut lanceert een nieuw activiteitencentrum gericht op de vroege kindertijd, gebaseerd op zowel de creatie van nieuwe kinderopvangfaciliteiten als de geleidelijke overname van bestaande. Van deze activiteit wordt verwacht dat deze activiteit de komende jaren aanzienlijk zal groeien en vereist de implementatie van een robuust kader rondom de activiteiten, om de ontwikkeling te ondersteunen en tegelijkertijd te waarborgen dat aan ONE-normen en voorwaarden wordt voldaan.

Om deze lanceringsfase te ondersteunen, zoeken we een veelzijdig profiel van operationele en een kwaliteitsexpert die in staat is een structurerende visie en een operationele uitvoeringscapaciteit te combineren. De regulatory affairs-functionaris garandeert de homogeniteit en kwaliteit van de kinderopvang binnen de verschillende structuren van de afdeling: hij of zij stelt operationele normen vast, zorgt voor naleving van ONE-normen en ondersteunt de teams in een continu verbeteringsproces, in dienst van het welzijn van het kind en de subsidiërende autoriteiten. Aan Early Childhood gekoppeld werkt deze persoon nauw samen met de managers van de kinderopvangfaciliteiten, de veldteams, de administratieve diensten, de ONE en het team dat zich toelegt op Early Childhood.

Dagelijks geldt: 

ONE Kwaliteit & Compliance

• Je zorgt voor naleving van de kwaliteitscode en alle normen van de ONE in alle structuren. 

• Je zorgt voor het onderhoud van autorisaties en goedkeuringen, en verzamelt de bijbehorende bestanden. 

• Jij bent de bevoorrechte gesprekspartner van de ONE en zorgt voor de opvolging van inspecties en hun aanbevelingen. 

• Je houdt regelgeving in de gaten en vertaalt wijzigingen in concrete procedures. 

Normen en homogeniteit

• Je zult de operationele normen definiëren, formaliseren en tot leven brengen die gemeenschappelijk zijn voor alle structuren. 

• Je garandeert de homogeniteit van de praktijken, terwijl je het pedagogische project respecteert dat specifiek is voor elke kinderopvangomgeving. 

• Je ontwikkelt en onderhoudt een referentiesysteem van procedures die organisatie, hygiëne, veiligheid, gezondheid, maaltijden en administratie bevatten. 

• Je harmoniseert processen tussen locaties en verspreidt best practices. 

Operaties en voortdurende verbetering

• Je houdt de dagelijkse werking van de constructies in de gaten en identificeert verbeterpunten. 

• Je voert interne bezoeken en evaluaties uit en stelt actieplannen op met de teams. 

• Je beheert kwaliteits- en operationele indicatoren, zoals incidenten, gezinstevredenheid of bezettingspercentages. 

• Je optimaliseert de organisatie en middelen, in overeenstemming met het regelgevingskader. 

Teamondersteuning

• Je ondersteunt en adviseert de structuurmanagers bij de toepassing van standaarden. 

• Je traint de teams in procedures en kwaliteitseisen. 

• U steunt verandering en de toe-eigening van nieuwe praktijken in het veld. 

Kruisversnijdende projecten

• Je draagt bij aan het openen, transformeren of upgraden van structuren. 

• Je neemt deel aan het strategisch denken van de afdeling over kwaliteit en organisatie. 

• Je documenteert en benut praktijken om te behouden wat geleerd is.

Opleiding en ervaring

• Je hebt een hoger onderwijs op het gebied van vroegschoolse kindertijd, onderwijs, sociaal, gezondheid of management, met een goede kennis van de sector. 

• Je hebt bewezen ervaring in een kinderopvangomgeving, bij voorkeur met coördinatie- of managementervaring, terwijl ervaring in de non-profit, publieke of non-profitsector een voordeel is. 

 Technische vaardigheden

• Je beheerst het regelgevende kader van de ONE en de kwaliteitseisen van de sector. 

• Je beschikt over solide vaardigheden in methode, formalisering van procedures en kwaliteitsaanpak. 

• Je hebt de mogelijkheid om te harmoniseren zonder te standaardiseren, en om teams met strengheid en welwillendheid te ondersteunen. 

• Je hebt een gevoel voor luisteren, toon pedagogiek, autonomie en veldoriëntatie. 

• Je houdt je aan de waarden van vroegschoolse opvang, waarbij de norm in dienst blijft van de relatie en het welzijn van het kind. 

Gedragscompetenties

• Je bent rigoureus, analytisch en synthetisch, en betrouwbaar. 

• Je bent autonoom, proactief en oplossingsgericht. 

• Je hebt de mogelijkheid om te evolueren in een bouwomgeving en tegelijkertijd strategische en operationele kwesties te beheren. 

• Je hebt een gevoel van partnerschap en communicatie met verschillende en diverse gesprekspartners. 

• Je hebt de mogelijkheid om een organisatie te structureren, te formaliseren en te laten evolueren. 

• Je houdt vast aan de waarden van de sociale sector en hebt interesse in het doel van kinderopvang. 

Talen

• Je spreekt vloeiend Frans en kennis van het Nederlands is een voordeel.

1. Telefonische screening

2. Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertests

3. Interview met de recruiter en het bedrijf

4. Laten we beginnen! 🚀

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen zijn belangrijk voor ons. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid van leeftijd, religie, afkomst, handicap, geslacht of gender.

Heeft u een beperking, een verstandelijke beperking of ziekte, zou u graag willen profiteren van redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld het in je sollicitatie. De omstandigheden worden zo goed mogelijk aangepast zodat u zich onder de beste omstandigheden kunt presenteren.