Boekhoudkundig Assistent

Voltijds

Brussel

Functieomschrijving

De boekhoudassistent helpt de operationele efficiëntie van de ondersteuningsafdeling te behouden door boekhoudkundige processen te waarborgen en te ondersteunen. 📝

👉 Jouw opdrachten:

Dagelijks beheer van de boekhouding , inclusief banktransacties, betalingen, facturering van aan- en verkopen.
Verantwoordelijk voor het beheren van de klantenportefeuille
- Debiteurenbeheer en opvolging van betalingen
- Onbetaalde facturen opvolgen en regelmatig contact onderhouden met klanten
- Identificeer betalingsproblemen en stel passende oplossingen voor
- Opstellen van rapporten over de status van vorderingen voor het management
- Werk samen met de afdelingen Verkoop en Klantenservice om geschillen op te lossen
- Beheer van dossiers met kredietverzekering
Beheer van schuldeisers
- Goedkeuring en betaling van facturen binnen de afgesproken termijnen
- Communicatie met leveranciers
- Kasstromen van uitgaande betalingen beheren
Assistentie bij de maandelijkse afsluiting inclusief btw-aangifte, afsluitboekingen, vaste activa, voorraadwaardering, te ontvangen facturen, te boeken onkosten en salarissen (gedeeld met HR).
Beheer van onkostennota's en MasterCard-overzichten.
Voorbereiding van verschillende rapporten met betrekking tot boekhouding.
Opstellen van kostenberekening

Gewenst profiel

Je hebt een diploma in administratief management, secretariaatswerk, boekhoudkundig assistent of hebt vergelijkbare professionele 🎓 ervaring
Je spreekt vloeiend een van de twee landstalen en hebt een zeer goede kennis van de tweede taal. Engels is een pluspunt!
Je hebt een goede kennis van de MS Office 💻 suite
Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
Je hebt een goed prioriteitenbeheer 📆
Je weet zelfstandig, rigoureus te werk te gaan en initiatief te nemen wanneer dat nodig is
Je hebt de mogelijkheid om effectief samen te werken met teamleden en andere afdelingen
U toont aan dat u in staat bent om de vertrouwelijkheid van gevoelige 🤫 informatie te handhaven

Waarom solliciteren?

Als Accounting Assistant krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse gang van zaken en het welzijn van onze medewerkers te ondersteunen.
Je maakt deel uit van een dynamisch team waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd. ⭐
Als je op zoek bent naar een stimulerende werkomgeving waar je een echte impact kunt maken, dan staan we te popelen om je te verwelkomen in ons team !

Interviewproces

Je hebt een eerste gesprek met de financieel manager en de human resources manager. Dit interview is bedoeld om uw ervaring en uw vaardigheden te beoordelen en om onze respectieve behoeften en verwachtingen te bespreken.
Succesvolle kandidaten wordt na het eerste gesprek gevraagd om een small business case te presenteren. Dit tweede gesprek zal het wederzijds begrip verdiepen en uw vermogen om een zinvolle bijdrage te leveren aan ons team 😉 beoordelen
Laten we beginnen! 🚀

Voor ons zijn diversiteit, inclusie en gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid op basis van leeftijd, religie, afkomst, handicap, geslacht of gender.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte en wil je kunnen genieten van bepaalde redelijke aanpassingen in het selectieproces? Vermeld dit in je sollicitatie. De selectie zal zo goed mogelijk worden aangepast, zodat je jezelf in de beste omstandigheden kunt presenteren.