CFO

Wie zijn wij ? 

Pastoo is een unieke samenvoeging van projecten in België, gestructureerd rond verschillende non-profitorganisaties en coöperatieve verenigingen die actief zijn in de productie en organisatie van festivals,  shows en culturele projecten. 

De federatie brengt nu samen rond de non-profitorganisatie Pastoo , die ondersteunende functies en personeelszaken bundelt: 

• Verschillende operationele non-profitorganisaties die grote evenementen, shows en culturele projecten organiseren (Namur en Mai, LaSemo, Magic Cabaret, Eventchange, enz.), 

• Coöperaties die zich toeleggen op productie (met name via de Tax Shelter ) en logistiek. 

Deze entiteiten werken nauw samen om grootschalige culturele projecten te produceren, waarbij artistieke normen, publieke impact en hybride economische modellen (subsidies, tickets, belastingparadijs , partnerschappen, enz.) worden gecombineerd.  Deze projecten verwelkomen jaarlijks meer dan 250.000 toeschouwers.

In een context van groei en structurering versterkt Pastoo zijn financiële governance en het managementcomité. 

Jouw rol 

Als CFO zit je in het hart van het systeem. 

Je zult werken als een

• Strategische partner, in staat om de financiële, boekhoudkundige en fiscale dimensies van een complex  multi-entity ecosysteem te structureren, veilig te stellen en te optimaliseren

• "Hands-on" operatie, dicht bij de teams en de realiteit ter plaatse (festivals, producties, cashmanagement), 

Je speelt een sleutelrol bij: 

• het financieel beheer van de federatie en haar leden, 

•  Strategische besluitvorming, 

• en de coördinatie, transparantie en optimalisatie van financiële stromen , het toezicht op belastingverplichtingen , btw, enzovoort, evenals die met betrekking tot het naleven van de bijbehorende deadlines. 

Als lid van het Management Committee (CODIR) werkt u direct samen met de CEO, de COO en de betrokken raden van bestuur , in een omgeving waar governance en transparantie essentieel zijn. 

Uw verantwoordelijkheden 

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn als volgt : 

1. Globaal financieel beheer (multi-entity) 

U zorgt voor de consistentie en kwaliteit van het beheer en de financiële informatie van de gehele federatie :

• Toezicht op de algemene boekhouding van de verschillende structuren (non-profitorganisaties en coöperaties), 

• Beheer van complexe stromen (ticketing, cashless, partnerschappen, subsidies), 

• Beheer van btw-aangiften (maandelijks, multi-activiteit), 

• Structurering en monitoring van stromen  tussen leden (diensten, overeenkomsten,  verzoeningen), 

• Het beveiligen van de processen die het bedrijf  organiseren en ondersteunen

2. Managementcontrole en economische visie

Je structureert een relevante analytische lezing van de activiteit: 

• Implementatie en monitoring van budgetten per project / evenement / entiteit, 

• Ondersteuning voor operationele teams in financieel beheer, 

• Analyse na het project (resultaten, hiaten, lessen), 

• Duidelijke en uitvoerbare rapportage voor het Uitvoerend Comité en de raden van bestuur. 

3. Treasury & Financiering 

In een omgeving met sterke seizoensgebondenheid: 

• Fijnkorrelig kasstroombeheer (voorspeld en daadwerkelijk), 

• Beheer van financieringsbehoeften, 

• Toezicht op de stromen tijdens evenementen (ook met teams van vrijwilligers), 

• Optimalisatie van kasbeheer. 

4. Subsidies, belastingbescherming en financiële structuur

Samen met de persoon die verantwoordelijk is voor subsidies bent u een sleutelspeler in het structureren en veiligstellen van financiering: 

• Monitoring en rechtvaardiging van publieke subsidies, 

• Ondersteuning bij het opstellen van financieringsdossiers, 

• Steun voor het Tax Shelter-programma  voor producties van podiumkunsten, 

• Reflectie op de economische modellen van nieuwe projecten. 

5. Governance & Juridisch Kader

U draagt actief bij aan goed bestuur: 

• Voorbereiding van financiële rapporten voor de raden van bestuur en algemene vergaderingen, 

• Deelname aan het opstellen van resoluties, 

• Beveiliging van praktijken met betrekking tot de Wet van Ondernemingen en Verenigingen, btw en Belgische belastingheffing, 

• Implementatie van robuuste en controleerbare processen. 

6. Tools & Structuring (Odoo) 

Jij bent de financiële referentiepunt van de ERP: 

• Structurering van analytische dimensies, 

• Continue procesverbetering,  

• Training van teams, 

• Voortdurende digitale transformatie van de financiële functie. 

• Met de steun van uw team (1 tot 2 mensen intern), het boekhoudkantoor, het sociaal secretariaat en onze juridische en belastingadviseurs , zult u ook toezicht houden op het administratieve beheer van personeelszaken, het bedrijfssecretariaat  en vastgoed.  

 Een rol met een hoge strategische waarde

Naast de operaties wordt van u verwacht dat :

• De organisatie en controle van stromen tussen de leden van de federatie (naleving van verdragen, btw, belastingen, interne prijsstellingen ), 

• Betrokkenheid bij de juridische, financiële en administratieve structurering van nieuwe projecten, 

• De zoektocht naar een duurzaam evenwicht tussen culturele en duurzame impact en economische levensvatbaarheid. 

Jouw profiel 

• Hoger onderwijs in financiën, boekhouding of management 

• Minimaal 10 jaar ervaring in een multi-entity/multi-activity omgeving

• Degelijke kennis van algemene en analytische boekhouding

• Ervaring met ERP-implementatie en verandermanagement 

• Goed begrip van btw, subsidies en financiële structureringskwesties

• Kennis en goed beheersing van Odoo zijn een groot voordeel

Ervaring in de culturele, evenementen- of non-profitsector is een pluspunt, maar niet essentieel. 

• Stap 1: Stuur ons je cv en motivatiebrief door te solliciteren of door vóór 10 mei 2026 een e-mail naar cfo@pastoo.odoo.com te sturen.

• Stap 2: Een eerste uitwisseling om te controleren of we op dezelfde golflengte 📡 zitten

• Stap 3: Onderhoud 🗣️

• Stap 4: Als er een match is, welkom bij Pastoo! 🎊