Manager Communicatie en Externe Relaties

Vast contract (fulltime - vanaf april)

StartLab.Brussels zoekt een Communications and External Relations Manager (ENG/NL/FR) om onze strategische communicatie- en marketinginspanningen te leiden, onze zichtbaarheid te versterken en partnerschappen met belangrijke belanghebbenden, sponsors, coaches en externe samenwerkingspartners te versterken. U zult een centrale rol spelen in de positionering van StartLab.Bruxelles en in het vergroten van onze impact binnen het Brusselse ondernemersecosysteem.

Jouw missie

Als hoofd Communicatie en Externe Betrekkingen leidt u de externe positionering, communicatiestrategie en strategische partnerschappen van StartLab. Je ontwerpt en levert een consistente aanpak van communicatie en marketing, beheert budgetten en bent het belangrijkste aanspreekpunt voor externe relaties.

1. Strategische communicatie en marketing leiden (40%)

De operationele uitvoering wordt uitgevoerd door de content- en communicatiemanager.

• Ontwikkel een duidelijke en concrete communicatie- en marketingstrategie, afgestemd op de missie en doelstellingen van StartLab.

• Definieer positionering, kernboodschappen, zichtbaarheidsdoelstellingen en outreachprioriteiten over alle kanalen.

• Beheer en optimaliseer het communicatie- en marketingbudget.

• Geef strategische richting en supervisie op de Content and Communications Manager, die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operationele communicatietaken (contentcreatie, sociale media, nieuwsbrieven, visuals, enz.).

• Houd toezicht op en zorg voor de kwaliteit, consistentie en afstemming van alle communicatie-outputs.

• Coördineer en begeleid de creatie en implementatie van gerichte marketing- en bewustwordingscampagnes (universiteiten, werving, zichtbaarheid van het ecosysteem).

• Zorg voor consistentie in stemtoon, beeldvorming, boodschap en merkidentiteit over alle communicatiekanalen en -kanalen.

2. Externe relaties en strategische partnerschappen ontwikkelen en beheren (40%)

Met een extra focus op duidelijke communicatiestrategieën voor externe relaties en partnerbetrokkenheid.

• Fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt voor externe belanghebbenden: universiteiten, incubators, instellingen, organisaties, sponsors en coaches.

• Identificeer, trek nieuwe strategische partners aan en verzeker nieuwe partners – inclusief sponsors – in samenwerking met de StartLab-directeur (pitchpresentaties, voorstellen, aanbesteding).

• Bouw sterke relaties op en creëer samenwerkingen met hoge waarde, afgestemd op de behoeften van partners.

• Versterk de zichtbaarheid van StartLab bij publieke, private en institutionele spelers door strategische communicatie-inspanningen.

• Vertegenwoordig StartLab op ecosysteemevenementen, conferenties en bijeenkomsten.

• Mediarelaties opbouwen, persberichten schrijven en mediakansen identificeren die onze positie versterken.

• Beheer het LinkedIn-account van StartLab

3. Toezicht houden op belangrijke strategische gebeurtenissen (15%)

• Definieer het doel, het ontwerp, de doelgroep en de partnerschappen voor de toonaangevende evenementen van StartLab (XXL Pitch, open dagen, partnerevenementen, enz.).

• Coördineer planning, budgettering, logistiek en communicatie om maximale zichtbaarheid en impact te waarborgen.

• De aanwezigheid van StartLab binnen de ULB, de VUBI en andere universiteitsnetwerken versterken (workshops, banenbeurzen, bewustwordingsactiviteiten).

4. Bijdragen aan de algehele strategische ontwikkeling van StartLab (5%)

• Neem actief deel aan interne en managementdiscussies over organisatiestrategie.

• Stel initiatieven voor om nieuwe ondernemersprojecten aan te trekken en de merkbekendheid te vergroten.

• Maak regelmatig rapporten over communicatie, evenementen, outreach-initiatieven en samenwerkingen.

Jouw profiel

• Houder van een masterdiploma met ten minste 4 tot 5 jaar bewezen ervaring in communicatie, externe relaties, partnerschappen, public relations, business development of marketing.

• Een sterke strategische denker, in staat om complexe uitdagingen om te zetten in duidelijke strategieën en actieplannen.

• Bekwame communicator, zelfverzekerd in het beheren van externe betrekkingen op hoog niveau (publieke, private en institutionele belanghebbenden).

• Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden; In staat om meerdere prioriteiten effectief te beheren.

• Een sterke en praktische geest, gretig om de mouwen op te stropen en actief bij te dragen in het vakgebied, in een snel en dynamisch ondernemersklimaat.

• Proactief, oplossingsgericht en in staat om initiatieven autonoom te sturen.

• Taalvaardigheden: Engels is de belangrijkste werktaal bij StartLab.Bruxelles. Gezien ons tweetalige team en ecosysteem is een goede beheersing van het Nederlands verplicht – Frans is een pluspunt.

• Een sterke interesse in ondernemerschap en innovatie; Persoonlijke ondernemerservaring is een aanwinst.

• Een teamspeler met sterke luistervaardigheden en een positieve, samenwerkende instelling.

• Goede beheersing van Adobe Creative Suite of Canva en Excel.

Het selectieproces omvat twee rondes van interviews:

• Deadline van aanvraag: 4 maart

• Interviews: 12–24 maart

  • Eerste stap: interview om motivatie, ervaring en afstemming op de missie en werkwijze van StartLab te beoordelen

  • Tweede ronde: interview inclusief een praktische casus gerelateerd aan communicatie en externe betrekkingen

• Definitieve beslissing: Kandidaat geselecteerd vóór 27 maart

De geselecteerde kandidaat zal naar verwachting rond 6 april beginnen.