Adviesverlener

Inleiding:

De missie van de Operational Management (DOP) teams is het ondersteunen  van leden bij het gebruik van slimme tools en diensten, evenals  bij het veilig beheer en economische en ondernemende ontwikkeling van hun activiteiten. 

Lokaal werken de teams ook aan het zichtbaar en toegankelijk maken van de coöperatie via territoriale ontwikkelingsacties en de animatie van ons coöperatieve leven .            

Om de activiteiten van een van haar kantoren in Brussel te ondersteunen, zoekt de DOP een gemotiveerde adviseur.

Functiebeschrijving:

Onder de verantwoordelijkheid van de operationeel directeur treedt u toe tot het kantoor in Brussel en  profiteert u bij aankomst  van training in de interne processen en tools van de coöperatie. 

Met de steun van een resourceteam  en een netwerk van experts zullen uw belangrijkste missies zijn   :  

• Het verwelkomen van het publiek (afspraken, spontane bezoeken, e-mail, telefoon) en het leiden van informatiebijeenkomsten;  

• Zorgen voor de opvolging en het beheer van de activiteiten van leden in samenwerking met administraties en partners: het opstellen en opvolgen van contractuele, administratieve en sociale documenten met betrekking tot de ondersteuning en salarisstatus van projectleiders;  

• Het ondersteunen en adviseren van leden bij de ontwikkeling van hun activiteiten(en): co-diagnose van projecten op regelgevend, verzekerings- en administratief niveau via individuele bijeenkomsten en groepsworkshops;

• De gemeenschap van leden te animeren en in het bijzonder hun deelname aan het Smart coöperatieve project;  

• Het onderhouden en ontwikkelen van samenwerkingen met partners in de regio: actoren in de sociale en solidaire economie, het creëren van activiteiten en werkgelegenheid.

• Je bent een administratieve duizendpoot met ervaring als beheerder van administratieve, contractuele en sociale dossiers op het vlak van inschakeling, professionele opleiding, projectbegeleiding …; 

• Je kent de sociale wetgeving in België; 

• Je beschikt over een basiskennis economie en management: budgetbepaling, analyse van de economische en financiële uitdagingen van een professioneel project; 

• Idealiter heb je al ervaring binnen projectbegeleiding (voor het opstarten van ondernemingen); 

• Je hebt een goede kennis van het Frans (min niveau B2). Ook een goede kennis van het Engels (niveau B1/B2) is een pluspunt;  

• Je kan vlot overweg met informaticatools zoals Word, Excel en PowerPoint en toepassingen van Microsoft Office 365; 

• Ervaring binnen de sociale en solidaire economie is een troef; 

• Persoonlijke kwaliteiten: analytisch vermogen, stiptheid, goede luistervaardigheden, communicatieve en sociale vaardigheden, assertiviteit, goede organisatorische en methodologische vaardigheden, teamspeler die ook zelfstandig kan werken, zin voor initiatief, stressbestendigheid en openstaan voor verandering, goede pedagogische vaardigheden. 

Een interview met HR gevolgd door een tweede gesprek met de manager