Directeur Transversale Diensten (4/5e of TP)

Om het hoofd te bieden aan de huidige en toekomstige uitdagingen van haar organisatie, die de afgelopen jaren een sterke groei heeft doorgemaakt, is de vzw Pro Velo op zoek naar een 3de persoon om haar directiecomité te versterken.

Op basis van het Strategisch Actieplan van Pro Velo, en om een goede operationalisering van onze activiteiten en projecten te verzekeren, bouw en ondersteun je mee aan de implementatie van nieuwe organisatorische oplossingen in de volgende thema's: IT, intern beheer, budget en financiën, HR en administratie.

Je verkent ook de juridische omgeving die bevorderlijk is voor de serene ontwikkeling van onze activiteiten.

Op basis van een goed begrip van de activiteiten op het terrein, begeleid en faciliteer je deze verschillende veranderingsprojecten in samenspraak met je teams van experts en de twee Regional Operational Directors.

U bent ook de directeur die verantwoordelijk is voor het sociaal overleg (DS, ondernemingsraad, CPPT), met de steun van het directiecomité.

Jouw taken:

Verandering/Evolutie Projectmanagement

In samenwerking met uw teams en het directiecomité :

• Je identificeert de aan te brengen wijzigingen, op basis van de behoeften van het werkveld, in verband met de tools/procedures met betrekking tot HR, Admin Fin en ICT-zaken.

• Je identificeert de operationele en functionele relaties tussen de mensen die getroffen zullen worden.

• Je beoordeelt de behoeften op het gebied van personele en materiële middelen en stelt mee het implementatieschema op.

• Je beheert en bewaakt de voortgang van deze projecten.

Voorbeeld van veranderings-/evolutieprojecten om toezicht op te houden :

• Met de steun van de IT-manager: implementatie van een werkplaats- en voorraadbeheersoftware, implementatie van een kassa-oplossing aangepast aan fietsenwinkels, ontwikkeling van een nieuwe boekhoudsoftware.

• Met de steun van de Finance Admin Manager: evolutie van een budgetbeheer in afdelingsmodus naar een transversaal beheer. Ontwikkeling van een duurzaam bedrijfsmodel voor de organisatie, waarbij wordt gestreefd naar diversificatie van financiële middelen en de operationalisering ervan. Analyse van het huidige beheer van de activa van de instelling en van de gebouwen en voorstel voor verbeteringen.

• Met de steun van de HR Manager: verbetering van het loonbeleid, implementatie van een wettelijk kader voor werktijden, enz.

Strategisch en operationeel beheer van de vzw

• Als lid van het directiecomité van Pro Velo en in samenwerking met de twee regionale directeurs werkt u mee aan de validatie van beslissingen die de hele vzw aangaan (operationeel beheer).

• Je helpt de afdelingen die je begeleidt bij het bepalen van hun strategie.

• Je bent verantwoordelijk voor het hooghouden van de waarden van Pro Velo en de geest van samenwerking, in het bijzonder met je collega's van het directiecomité.

• U bent verantwoordelijk voor het zoeken naar nieuwe financiering met betrekking tot de onderwerpen van uw voorkeur (met betrekking tot de sociale economie, werkgelegenheidssteun, enz.)

• Je adviseert het directiecomité en alle betrokken departementen over de evolutie van het recht, de normen en de rechtspraak ; Je zorgt voor een permanente bewaking van wet- en regelgeving en schrijft samenvattende notities.

Governance en interne organisatie

• Je ontwikkelt de middelen, procedures en geïntegreerde tools om de projecten en activiteiten van Pro Velo te operationaliseren, in lijn met je thema's en door te vertrouwen op de expertise van je teams.

• Samen met de andere twee directeurs ben je verantwoordelijk voor de transversaliteit bij Pro Velo en voor het ontwikkelen van de middelen en tools die nodig zijn om de samenwerking tussen afdelingen en regio's binnen de organisatie te vergemakkelijken en te verbeteren.

• U stelt duidelijke en transparante governanceregels voor, in samenspraak met de volgende organen: AG, CA, CD, DS, ondernemingsraad.

• Je bent verantwoordelijk voor het verbeteren van besluitvormingsprocessen binnen de structuur, de operationalisering ervan en de transparantie ervan.

Sociale dialoog

Met de steun van het directiecomité draag en organiseer je de dynamiek van het sociaal overleg binnen Pro Velo, door het antwoord te zijn op het CPPT, voor de vakbondsafvaardiging en de ondernemingsraad.

Vertegenwoordiging en band met de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering

• Afwisselend met de twee regionale directeuren neem je deel aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur.

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de AVA en de juridische aspecten die verband houden met dit deel van je werk : presentatie van het Strategisch Actieplan, de resultatenrekening, organisatie van de AVA, definitie van ROI, enz.

Teamleiding

• Je ondersteunt de managers van de HR-, Admin-fin- en ICT-afdelingen bij het bepalen en implementeren van hun strategie. Je helpt hen hun doelen te bereiken terwijl je hun vaardigheden ontwikkelt.

Plaats van tewerkstelling: Brussel met af en toe aanwezigheid in Waalse nederzettingen.

• Je hebt ervaring in een managementfunctie in de non-profitsector of de sociale economie.

• Je hebt een bewezen staat van dienst in het ondersteunen van verandering. Als facilitator en aanjager van verandering beschik je over uitstekende organisatorische vaardigheden die je in staat stellen om verschillende projecten parallel uit te voeren.

• Je hebt een sterk gevoel voor participatief leiderschap. Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en gemak bij spreken in het openbaar.

• Je observatievermogen en het vermogen om verbanden te leggen, stellen je in staat om een goed begrip te hebben van de diensten en beroepen van Pro Velo.

• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen en leiden van teams. Kennis van collectieve intelligentietools is een troef.

• Je werkt graag in een multidisciplinair team en hebt minstens 5 jaar ervaring in het structureren van de interne werking van een organisatie (bv . KMO of non-profit organisatie met +- 100 medewerkers).

• Uw strategische visie in combinatie met uw vermogen om te synthetiseren stelt u in staat om een structuur als geheel te analyseren.

• Je interpersoonlijke vaardigheden, je vermogen om te luisteren en je empathie stellen je in staat om je aan te passen aan verschillende doelgroepen en coachteams.

• Je hebt bewezen dat je verschillende onderwerpen kunt begrijpen.

• Je bent oplossingsgericht en in staat om beslissingen te nemen.

• Affiniteit metmobiliteit en in het bijzonder fietsen is een troef.

• Je hebt al aangetoond dat je in staat bent om in een multidimensionale omgeving te werken (transversaal, regionaal, lokaal, federaal, departementaal, enz.).

• Je bent stressbestendig en flexibel op het vlak van verplaatsingen (in Brussel en Wallonië).

• Een goede beheersing van het Nederlands (niveau B2-C1) is een pluspunt.

• Je benadert het werk in een geest die plezier en professionaliteit combineert.

Stuur je motivatiebrief en CV in een pdf-bestand met de naam " Achternaam Voornaam DIR ST " uiterlijk 26 mei per e-mail naar het volgende adres: job@provelo.org

De eerste gesprekken vinden plaats op 3 en 7 juni.

• Stap 1: ontmoeting met HR en een lid van het directiecomité

• 2e stap : ontmoeting met HR, de voorzitter van de Raad van Bestuur en een manager

• Stap 3: Beoordeling