Functieomschrijving

Als onderdeel van het ICT-team bestaande uit 3 personen, ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van IT-gerelateerde projecten om te voldoen aan de behoeften van de verschillende Pro Velo-afdelingen, om de operationele uitvoering van ons strategisch actieplan te vergemakkelijken.

Voorbeelden van projecten met betrekking tot de IT-afdeling die al zijn uitgevoerd of in de toekomst zullen worden uitgevoerd:

Implementatie van een ERP (Odoo).
Implementatie van software voor werkplaatsbeheer en voorraadbeheer.
Implementatie van een kassa-oplossing aangepast aan onze fietsenwinkels.
Synchronisatie van facturering tussen kassa's, ERP en boekhoudsysteem.
Implementatie van een nieuw boekhoudpakket.

Jouw taken:

Beheer en coördinatie van IT-projecten (70% van de werktijd):

In samenwerking met de functioneel analist verzamel en analyseer je de behoeften van Pro Velo op het vlak van nieuwe IT-tools, in samenspraak met de teams en het terrein.
Je zet een strategie op voor de afdeling en de IT-projecten op middellange en lange termijn waarin de vereniging zichzelf kan projecteren.
Na validatie met het directiecomité heb je een overzicht van de verschillende projecten en coördineer je de uitvoering ervan, in samenwerking met de verschillende projectstakeholders.
Je bent verantwoordelijk voor het respecteren van budgetten en deadlines.
Je bent de manager en het enige aanspreekpunt voor bepaalde projecten.
U selecteert de externe partners om mee samen te werken en zorgt voor het " onderhandelings "-aspect met hen.
U steunt verandering :
- Door gedurende het hele project te communiceren over de evolutie ervan, door te luisteren naar eventuele terughoudendheid en deze te beheersen.
- Ervoor zorgen dat de medewerkers van Pro Velo zich eigenaar maken van nieuwe ontwikkelingen, door middel van opleiding en documentatie.

Beheer en supervisie van het IT-team (30% van de werktijd): je bent verantwoordelijk voor de collectieve dynamiek, de individuele opvolging, het bepalen van doelstellingen, het verdelen van de werklast, het welzijn van elke persoon en het beheer van prioriteiten.

Gewenst profiel

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in projectmanagement.
Je hebt een logische geest en bent in staat om nieuwe tools te leren.
Enthousiast en assertief ben je in staat om verschillende actoren te overtuigen, te verenigen en te motiveren rond een project en een gemeenschappelijk doel.
Uw organisatie, uw nauwgezetheid, uw analytische en synthesevaardigheden en uw gevoel voor prioriteiten behoren tot uw belangrijkste kwaliteiten.
Oplossingsgericht, je hebt een goed vermogen om te luisteren en behoeften te begrijpen.
Optimistisch en open voor verandering, neem je initiatief en stel je nieuwe ideeën voor.
Autonoom: je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
Je bent in staat om een project in een langetermijnperspectief te plaatsen.
Je werkt graag in teamverband.
Je hebt basiskennis van office suites.
U bent klaar om naar onze verschillende locaties in Wallonië te reizen.

Beschouwd als een troef:

Je hebt een goede kennis van agile projectmethodieken.
Een eerste ervaring in teammanagement.
Je hebt affiniteit met participatieve dynamieken en je bent vertrouwd met collectieve intelligentiemethoden.
Je hebt eerdere ervaring met Odoo, Bob50, Microsoft Azure
Je hebt enige kennis van boekhouding.
Je hebt kennis van Active Directory.
Je hebt enige kennis van GNU/Linux-systeembeheer.
Interesse in en kennis van de wereld van vrije software (GNU/Linux, Thunderbird, Firefox, Rocket.chat, Nextcloud, Big Blue Button, WordPress, etc.)
U maakt zich zorgen over actieve mobiliteit en milieukwesties.
Je hebt een goede kennis van het Nederlands en/of Engels.

Waarom solliciteren?

Een contract van onbepaalde duur met een bruto maandsalaris tussen 3553 euro en 4029 euro (salaris naar TP), afhankelijk van de anciënniteit die in de functie wordt erkend.
Maaltijdcheques t.w.v. 7 euro, per dag service.
28 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime baan).
Ecocheques.
Vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer.
Recuperatie van vergoedingen voor overwerk en telewerk.
De plaats van tewerkstelling wordt in overleg met u bepaald, op een Pro Velo-locatie (Brussel, Namen, LLN of Bergen). Als u zich liever in het Waals Gewest vestigt, moet u minstens één dag per week in Brussel aanwezig zijn.