Senior Projectmanager - Subsidies & Sponsors

Je rapporteert aan de operationele afdeling en werkt aan de financiële ontwikkeling van de non-profitorganisatie door externe publieke en private financiering te zoeken en te optimaliseren. Je zult ook een strategische rol hebben in de opvolging van public relations en partnerschappen, met als doel de duurzaamheid en groei van de financiële middelen van Pastoo en haar ledenevenementen te waarborgen.

Financiële strategie en ontwikkeling

• Definieer en voer de algemene strategie uit voor het zoeken naar financiering (subsidies, sponsors, strategische partnerschappen).

• Nieuwe financieringsmogelijkheden identificeren en inkomstenstromen diversifiëren.

• Actief toezicht houden op publieke (oproepen voor projecten, regionale, federale en Europese subsidies) en private (stichtingen, patronage, sponsoring) regelingen.

• Ontwikkel levensvatbare financiële modellen, in samenwerking met het management, om resultaten te waarborgen en te maximaliseren.

Beheer van subsidies en publieke financiering

• Coördineer de voorbereiding, het opstellen en indienen van subsidieaanvragen.

• Centraliseer en instrueer de administratieve en financiële opvolging van subsidies (rechtvaardiging van uitgaven en facturatie met de rekeningen, activiteitenrapporten met projectmanagers, enz.).

• Implementeer rapportagetools om de impact van financiering te meten en te waarborgen dat regelgeving naleeft.

• Gebruik en beheers beheertools zoals Odoo, Notion en Slack om cross-functionele monitoring te garanderen.

Oproepen voor projecten

• Identificeer relevante aanvragen voor projecten (stichtingen, overheidsinstanties, Europese instellingen, bedrijven, enz.).

• Monitor de opbouw en opzet van specifieke projecten in samenwerking met interne teams.

• Schrijf en compileer volledige responsbestanden op oproepen voor projecten, zodat hun consistentie en kwaliteit worden gegarandeerd.

• Zorg voor naleving van deadlines, toelatingscriteria en administratieve en financiële vereisten.

Sponsoring en particuliere partnerschappen

• Identificeer, prospecteer en werf actief nieuwe sponsors en partners die aansluiten bij de waarden van Pastoo.

• Ontwikkel zichtbaarheidsaanbiedingen en partnerschapspakketten die zijn afgestemd op de behoeften van bedrijven.

• Zorg voor het behoud van bestaande partners en ontwikkel langdurige relaties.

• Zorgen voor de implementatie en operationele monitoring van de verplichtingen die met partners zijn gemaakt.

Public Relations en Politiek

• Houd politiek, economisch en sectoraal nieuws in de gaten.

• Ontwikkel en onderhoud een netwerk van strategische, politieke, institutionele en economische contacten.

• Organiseer en plan vergaderingen met ministeriële kabinetten, gekozen functionarissen en publieke partners met het management.

• Vertegenwoordig Pastoo op netwerkavonden, professionele evenementen en consultatieorganisaties.

• Het verwelkomen en begeleiden van politieke figuren en partners tijdens evenementen.

• Minimaal 10 jaar ervaring in het beheer van projecten, subsidies, partnerschappen of sponsoring. Ervaring in de culturele of evenementensector is een pluspunt.

• Gemakkelijkheid en methodische coördinatie en communicatie met de teams en projectmanagers (omdat hij/zij de rol heeft om de koppeling te leggen tussen de subsidies en de beroepen van elk, hen te betrekken bij het opstellen van bepaalde onderdelen of bij specifieke partnerschapszoektochten, enzovoort).

• Zeer goede kennis van de institutionele werking, publieke en private financiering.

• Bewezen ervaring in het onderhandelen en sluiten van financiële partnerschappen.

• Beheersing van projectmanagement- en rapportagetools (Odoo, Notion, geavanceerde Excel, enz.).

• Uitstekende schrijfvaardigheden en het vermogen om te synthetiseren.

• Interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om te evolueren in complexe politieke, economische en culturele omgevingen.

• Sterke resultaatgerichte en financiële analysevaardigheden.

• Beschikbaar in de avonden en sommige weekenden om Pastoo te vertegenwoordigen.

• Ervaring in de culturele of evenementensector is een aanwinst

Het vermogen om effectief te communiceren in het Nederlands en Engels is een voordeel

Als je mee wilt doen, stuur ons dan het volgende:

• CV + Sollicitatiebrief. Je vermogen om op uitdagingen en je eerdere ervaringen in deze context te reageren, zal worden benadrukt.

• Je salarisverwachtingen

• Al deze documenten worden verzonden in één pdf-bestand met de volgende titel: PO25_CP_Senior_SUB_SPO_NOM_Prénom

• Aanmeldingen moeten uitsluitend per e-mail worden verzonden

  aan de toespraak subsides@pastoo.odoo.com onder de aandacht van Christophe RALET.