Logistiek Coördinator

Je ladingen overspannen vier continenten. Je systemen liegen nooit. Je meldt een vertraging voordat iemand het vraagt. - Als dit jou aanspreekt, zoekt Brolutions een logistieke coördinator om onze end-to-end toeleveringsketen te beheren en de overdracht van duurzame producten van de fabriek naar het schap te waarborgen. 

Over het bedrijf

Brolutions is een Belgische houdstermaatschappij achter drie doelgerichte consumentenmerken: Bambaw (duurzame dagelijkse producten), Oravix (mondverzorging) en Arista (Ayurveda-geïnspireerd welzijn). Onze producten bereiken klanten in meer dan 30 landen via Amazon, de detailhandel en onze eigen online winkels. Wij zijn een compact en internationaal team van 30 mensen, gevestigd in Brussel en op afstand. 

Over de functie

We zoeken een logistieke coördinator die volledige verantwoordelijkheid neemt voor onze fysieke toeleveringsketen – vanaf het moment dat goederen onze leveranciers in China verlaten tot hun beschikbaarheid in alle regionale logistieke kanalen. U bent het centrale aanspreekpunt voor onze expediteurs, 3PL en Amazon FBA/AWD-magazijnen in vier regio's (EU, VK, VS, Canada). 

Het is geen ondersteunende rol. Je beheert vanaf dag één zelfstandig de logistiek, werkt nauw samen met het inkoopteam en rapporteert aan de Supply Chain Manager. Je coördineert internationale vracht, beheert binnenkomende zendingen, onderhoudt nauwkeurige voorraadsystemen, valideert facturen en markeert risico's voordat ze uitgroeien tot voorraadtekort. 

Belangrijkste Verantwoordelijkheden 

Internationale vracht en verzending (30%) 

• Beheer de end-to-end verzendstroom van in China gevestigde expediteuren via zee- en luchtvracht naar bestemmingsmagazijnen in de EU, VK, VS en Canada 

• Coördineer boeking, documentatie, douaneafhandeling en last mile-bezorging bij elke 3PL 

• Volg elke zending in realtime en escaleer vertragingen voordat ze de beschikbaarheid van de voorraad beïnvloeden

Amazon FBA & AWD Inbound Management (25%) 

• Beheer inkomende FBA-zendingen in vier regio's, zodat verzendplannen voldoen aan de eisen van Amazon (etikettering, verpakking, afsprakenplanning) 

• Amazon Warehousing & Distribution (AWD) coördineren in de Verenigde Staten, inclusief bulkplanning en monitoring van automatische aanvulling van het FBA-programma 

• Bereid de uitbreiding van AWD's naar Europa voor en monitor deze tijdens de activering 

3PL magazijnactiviteiten (20%) 

• Dienen als één aanspreekpunt voor 3PL's (Europese hub en e-commerce magazijn) 

• Coördineer inkomende ontvangst, uitgaande verzending, interne magazijntransfers en integratie van nieuwe producten naar elke 3PL 

• Houd toezicht op jaarlijkse voorraadtellingen, beoordeel en valideer 3PL-facturen aan de hand van afgesproken tariefkaarten 

Inventarisatie en systeemnauwkeurigheid (15%)  

• Houd systemen voortdurend up-to-date : ERP/voorraadtool, Amazon Seller Central-dashboards en interne verzendtracking-dashboards 

• Meld en los afwijkingen op (overvoorraad, defect, fantoomvoorraad) binnen 48 uur na detectie 

• Beheer productversieovergangen tussen magazijnen om gemengde voorraad te minimaliseren

Kostentracking en risicobeheer  (10%) 

• Volg logistieke kosten per zending en per eenheid over alle banen en 3PL's; Plaats elke factuur vóór goedkeuring 

• Rapporteer proactief risico's: havencongestie, vertragingen bij vervoerders, douanebeperkingen, seizoensgebonden capaciteitsbeperkingen 

• Houd zichtbare verzendtracking voor belanghebbenden met de realtime status van elke actieve beweging 

Over jou

• 2-5 jaar ervaring in logistiek, supply chain of vrachtcoördinatie – bij voorkeur in een e-commerce of 3PL managed omgeving 

• Digitaal geletterd : Comfortabel doorbrengen met werkdagen met Office 365, online platforms en digitale coördinatietools. Dit is een coördinatiefunctie op kantoor, niet in het veld of in het magazijn 

• Grote aandacht voor detail en een persoonlijke toewijding aan datanauwkeurigheid – je begrijpt dat een gemiste systeemupdate later gevolgen heeft voor fysieke activa 

• Proactieve communicator : Je meldt problemen vroeg in het proces met duidelijke context in plaats van te wachten tot je ernaar vraagt 

• In staat om meerdere zendingen, systemen en tijdzones tegelijk te beheren zonder het overzicht te verliezen

• Taal van werk (taal van werk). Frans op B1+-niveau voor communicatie met 3PL in België 

• Geldige werkvergunning in de EU

Het is fijn om te hebben: 

• Vertrouwdheid met Amazon Seller Central en FBA/AWD inkomende stromen 

• Ervaring met vrachtdocumentatie (ladingbrieven, verpakkingslijsten, commerciële facturen) 

• Praktische ervaring met een ERP- of voorraadbeheertool 

1. Wij voeren CV-screening uit

2. Je wordt uitgenodigd om een videovragenlijst en vaardigheidstest te volgen

3. Interview oproepen

4. Case study + Persoonlijk interview

5. Referentiecontrole

6. Laten we beginnen! 🚀