Coordinateur logistique

Vos cargaisons traversent quatre continents. Vos systèmes ne mentent jamais. Vous signalez un délai avant que quelqu’un ne vous demande. - Si cela vous ressemble, Brolutions recherche un coordinateur logistique pour gérer notre chaîne d’approvisionnement de bout en bout et assurer le déplacement des produits durables de l’usine à l’étagère. 

À propos de la société

Brolutions est une société holding belge derrière trois marques grand public axées sur un objectif : Bambaw (produits quotidiens durables), Oravix (soins bucco-dentaires) et Arista (bien-être inspiré de l’Ayurveda). Nos produits atteignent des clients dans plus de 30 pays via Amazon, la vente au détail et nos propres boutiques en ligne. Nous sommes une équipe compacte et internationale de 30 personnes basée à Bruxelles et à distance. 

À propos du poste

Nous recherchons un coordinateur logistique pour prendre la pleine responsabilité de notre chaîne d’approvisionnement physique – du moment où les marchandises quittent nos fournisseurs en Chine jusqu’à leur disponibilité dans tous les canaux régionaux de logistique. Vous serez le point de contact central pour nos transitaires, les entrepôts 3PL et Amazon FBA/AWD dans quatre régions (UE, ROYAUME-UNI, USA, Canada). 

Ce n’est pas un rôle de soutien. Vous gérerez la logistique de manière indépendante dès le premier jour, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des achats et en rendant compte au responsable de la chaîne d’approvisionnement. Vous coordonnerez le fret international, gérerez les expéditions en arrivée, maintiendrez des systèmes d’inventaire précis, validerez les factures et signalerez les risques avant qu’ils ne deviennent des ruptures de stock. 

Responsabilités clés

Fret et expédition internationaux (30 %) 

• Gérer le flux d’expédition de bout en bout des transitaires basés en Chine via le fret maritime/aérien jusqu’aux entrepôts de destination dans l’UE, le Royaume-Uni, les États-Unis et le Canada 

• Coordonnez la réservation, la documentation, le dédouanement et la livraison du dernier kilomètre à chaque 3PL 

• Suivez chaque expédition en temps réel et escaladez les retards avant qu’ils n’affectent la disponibilité des stocks

Gestion Amazon FBA & AWD Inbound (25 %) 

• Gérer les expéditions entrantes FBA dans quatre régions, en veillant à ce que les plans d’expédition respectent les exigences d’Amazon (étiquetage, emballage, prise de rendez-vous) 

• Coordonner l’AWD (Amazon Warehousing & Distribution) aux États-Unis, y compris la planification en vrac et la surveillance du réapprovisionnement automatique vers le programme FBA 

• Préparer et surveiller l’expansion des AWD vers l’Europe lors de l’activation 

Opérations d’entrepôt 3PL (20 %) 

• Servir de point de contact unique pour les 3PL (hub européen et entrepôt e-commerce) 

• Coordonnez la réception entrante, la répartition sortante, les transferts intra-entrepôt et l’intégration de nouveaux produits à chaque 3PL 

• Superviser les décomptes annuels des stocks, examiner et valider les factures 3PL par rapport aux cartes de taux convenues

Précision de l’inventaire et du système (15 %)  

• Maintenez les systèmes constamment à jour : outil ERP/stock, tableaux de bord Amazon Seller Central et tableau interne de suivi des expéditions

• Signaler et résoudre les écarts (surstock, défectueux, stock fantôme) dans les 48 heures suivant la détection 

• Gérer les transitions de versions des produits entre entrepôts afin de minimiser les stocks mixtes

Suivi des coûts et gestion  des risques (10 %) 

• Suivre les coûts logistiques par expédition et par unité sur toutes les voies et 3PL ; Validez chaque facture avant approbation 

• Signalez proactivement les risques : congestion portuaire, retards des transporteurs, retenues douanières, contraintes saisonnières de capacité

• Maintenir un suivi des expéditions visible pour les parties prenantes avec l’état en temps réel de chaque mouvement actif

À propos de toi

• 2 à 5 ans d’expérience en logistique, chaîne d’approvisionnement ou coordination du fret - idéalement dans un environnement e-commerce ou géré par 3PL

• À l’aise numériquement : à l’aise à passer des journées entières à travailler avec Office 365, les plateformes en ligne et les outils de coordination numérique. Il s’agit d’un rôle de coordination basé sur un bureau, pas sur le terrain ou en entrepôt 

• Une grande attention aux détails et un engagement personnel envers la précision des données – vous comprenez qu’une mise à jour manquée du système a des conséquences ultérieures sur les biens physiques

• Communicateur proactif : Vous signalez les problèmes dès le début avec un contexte clair plutôt que d’attendre qu’on vous pose la question 

• Capable de gérer simultanément plusieurs expéditions, systèmes et fuseaux horaires sans perdre la notion 

• Langue de travail (langue de travail). Français au niveau B1+ pour la communication avec le 3PL en Belgique 

• Permis de travail valide dans l’UE

C’est agréable d’avoir : 

• Familiarité avec Amazon Seller Central et les flux entrants FBA/AWD

• Expérience avec la documentation de fret (connaissements, listes de conditionnement, factures commerciales) 

• Expérience pratique avec un ERP ou un outil de gestion des stocks

1. Nous effectuons des vérifications de CV

2. Vous serez invité à passer un questionnaire vidéo et un test d’évaluation des compétences

3. Entretien téléphonique

4. Étude de cas + Entretien en personne

5. Vérification des références

6. Commençons ! 🚀