Stagiair in de faciliteit

Als Facility Intern draagt u bij aan het waarborgen van een soepele dagelijkse werking van de locatie door ontvangst, logistieke ondersteuning, operationeel beheer en coördinatie van diensten te combineren, in overeenstemming met kwaliteits-, veiligheids- en efficiëntienormen.

• U verwelkomt, oriëntert en beheert de toegang voor bezoekers, externe sprekers en deelnemers aan evenementen.

• U beheert beveiligings- en noodsituaties, in combinatie met de bevoegde diensten en preventie.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van binnenkomende post (sortering, distributie, aangetekende post) en de bijbehorende administratieve ondersteuning .

• Je organiseert, bereidt voor en controleert vergaderruimtes en gemeenschappelijke ruimtes.

• Je beheert voorraden, bestellingen en monitoring van verbruiksartikelen (catering, onderhoud, apparatuur).

• Je coördineert de catering, levert service tijdens vergaderingen/evenementen en biedt logistieke ondersteuning, ook buiten de standaarduren.

• Je houdt apparatuur, infrastructuur, parkeergarages in de gaten en coördineert met externe leveranciers en dienstverleners.

• U draagt bij aan de goede werking van de site door archiefbeheer, het bijwerken van procedures, preventief onderhoud en milieubewuste acties.

Je profiel als stagiair in de faciliteit : 

• Je toont uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid in administratieve opvolging.

• Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden en een sterk gevoel voor klantenservice.

• Je reageert op het onverwachte en kunt met urgente of gevoelige situaties omgaan.

• Je bent discreet, professioneel en respecteert strikt de vertrouwelijkheid.

• Je beheert je stress effectief, vooral tijdens drukke periodes of evenementen.

• Je kunt zelfstandig werken terwijl je samenwerkt met verschillende afdelingen.

• Je voelt je comfortabel met gevarieerde en operationele taken.

• Je bent bereid volledig fysiek te werken.

1. Telefonische screening

2. Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertests

3. Interview met de recruiter en het bedrijf

4. Laten we beginnen! 🚀