Centrumcoördinator (m/v/x) – Vervangingscontract

• Ken je de non-profitsector en deel je haar zorgen? 

• Ben je vol positieve energie en kun je die overbrengen aan je gesprekspartners?  

• Ben je georganiseerd, klantgericht en autonoom?  

• Word lid van ons team! 

Uw missies :

 Uw werkplek bevindt zich bij de receptie van het Mundo Louvain-la-Neuve centrum, dus u bent het eerste gezicht van ons bedrijf.  

 Je bent lid van de afdeling 'Support and Community' onder toezicht van de afdelingsmanager.  

•  U bent het favoriete aanspreekpunt voor onze leden en bezoekers. Je behandelt  e-mail, post en telefoongesprekken op een professionele en gestructureerde manier.  

•  Je houdt toezicht op het gebruik van vergaderruimtes. Je verwerkt boekingen, reageert op verzoeken van klanten en biedt hulp bij het gebruik van de aangeboden apparatuur.    

•  Jij bent verantwoordelijk voor de orde en netheid van je centrum. Je voert dagelijkse controles uit in alle gemeenschappelijke ruimtes. Je coördineert het werk van het schoonmaakteam en beheert de voorraden en bestellingen . 

•  Je bent bedreven in de verschillende beheersoftware. Je voert het administratieve werk op een nauwgezette en systematische manier uit: databases bijwerken, toegangsbeheer, facturering, enzovoort.  

•  Je meldt technische problemen bij de betreffende afdeling en volgt interventies op. Je zorgt voor klanttevredenheid na de interventie.  

•  Je bouwt een vertrouwensband op met de leden van je centrum door een omgeving te bevorderen die uitwisselingen bevordert. Je organiseert  bijeenkomsten en evenementen voor de gemeenschap.  

•  Je bent veelzijdig en vindingrijk. Je weet hoe je kalm moet blijven in een crisissituatie. Je houdt ervan om het onverwachte te beheersen terwijl je procedures invoert om de processen te verbeteren.  

•  Je neemt de duurzaamheidswaarden van Mundo mee in je dagelijkse werk. 

Opleiding en professionele ervaring: 

• Je hebt minstens 2 jaar recente en succesvolle ervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden. 

Vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten: 

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Frans, kennis van het Engels is een pluspunt  

• Een nieuwsgierigheid om nieuwe beheersoftware te ontdekken. 

• Een natuurlijke gemak in klantcontact en het vermogen om nieuwe relaties op te bouwen. 

• Uitstekende organisatorische vaardigheden. 

• Een vermogen om tijd en prioriteiten te beheren. 

• Een vermogen om zelfstandig te werken en te weten hoe je initiatief neemt. 

• Interesse in duurzame ontwikkeling en de vrijwilligerssector is een pluspunt 

Om te schrijven