Beheerder en kantoormedewerker

Missie: 

Admin & office officer is verantwoordelijk voor het dagelijkse administratieve en boekhoudkundige beheer van het bedrijf. Hij/zij zorgt voor een soepel verloop van de kantooractiviteiten en zorgt ervoor dat de boekhoudkundige processen voldoen aan de huidige normen. Admin & office officer speelt een sleutelrol bij het organiseren en coördineren van administratieve taken, van het beheren van voorraden tot het opstellen van financiële documenten. Hij/Zij is ook verantwoordelijk voor het verwerken van facturen, het opvolgen van betalingen en het bijhouden van de boekhouding, en draagt zo bij tot een vlot en efficiënt financieel beheer van het bedrijf. Daarnaast werkt hij/zij samen met de verschillende afdelingen om te zorgen voor een goede interne communicatie en een optimaal beheer van de middelen.

Taken: 

• Zorgen voor het dagelijkse beheer van de boekhouding van het bedrijf, met inbegrip van:

• Beheer facturering (inkomend en uitgaand), inclusief codering.

• Volg en codeer betalingen (inkomend en uitgaand).

• Beheer de codering van verschillende bewerkingen (OD).

• Beheer btw-aangiften, belastingaangiften en statistische verplichtingen.

• Beheer maandelijkse boekhoudkundige afsluitingen (algemeen en analytisch).

• Uitvoeren van een ondersteunende functie voor de interne diensten van het Huis.

Kennis / knowhow

• Beheer van boekhoudkundige activiteiten: Weet hoe u facturen moet registreren, betalingen moet opvolgen, bankafstemmingen moet uitvoeren en een boekhouding moet bijhouden.

• Controle van de verwerking van leveranciers- en klantenfacturen, bewaking van betalingstermijnen en beheer van herinneringen.

• Mogelijkheid om financiële basisrapporten op te stellen (balans, resultatenrekening) en te assisteren bij maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.

• Administratief beheer van het kantoor:

• Weet hoe u administratieve en boekhoudkundige uitgaven kunt bijhouden en identificeer kansen voor kostenoptimalisatie.

• Weet vlot te communiceren met andere afdelingen om de opvolging van budgetten en naleving van administratieve processen te garanderen.

Soft skills: 

• Wees rigoureus en let op details

• Beschikken over een uitstekende analytische en synthesegeest en een kracht van voorstellen zijn.

• Wees rigoureus, responsief en autonoom in het beheer van taken.

• Demonstreer sterke organisatorische vaardigheden, veelzijdigheid en het vermogen om prioriteiten te beheren.

• Stap 1: 15 minuten bellen

• Stap 2: Ontmoeting bij ons

• Stap 3: Testen

• Stap 4: laten we beginnen! 🚀