Proces- en Projectcoördinator - Afdeling Campuscoördinatie (1 jaar )

Met een aanpak die gericht is op de patiënt en zijn behoeften, werken de Ziekenhuizen Iris Zuid (aanwezig in 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2500 medewerkers om ervoor te zorgen dat de hele bevolking van Brussel en omgeving hoogperformante, kwaliteitsvolle zorg en multidisciplinaire zorg krijgt, met behoud van een reële dimensie van nabijheid.

De Ziekenhuizen Iris Sud en het CHU Saint-Pierre voeren een strategisch groeperingsproject uit om hun stabiliteit te consolideren en hun medische partnerschappen te versterken. Dit project heeft tot doel de kwaliteit van de zorg te behouden en te versterken door een nog meer stimulerende omgeving te bieden voor gezondheidswerkers. Deze samenwerking biedt een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee geëngageerde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een constante inzet voor de volksgezondheid.

De IRIS Sud Ziekenhuizen zijn op zoek naar een Proces- en Projectcoördinator voor de Dienst Sitecoördinatie
📆 Met een contract van bepaalde duur van 1 jaar aan 80% (30u24/week)

 👉 Waaruit bestaat de functie ?

Je belangrijkste missie is het optimaliseren, standaardiseren en implementeren van processen en het beheren van projecten met betrekking tot een breed scala aan activiteiten die essentieel zijn voor de goede werking van het ziekenhuis (niet-steriele inkoop en winkels, transport, keukens en cafetaria's, biomedisch onderhoud, onderhoud en afvalbeheer, operationeel beheer van sites, mobiliteit, linnenbeheer, beveiliging en toegangscontrole, enz.). intern en extern vervoer, institutionele evenementen, receptiediensten, post en secretariaat van de site). Je wisselt strategisch werk af met operationele actie in het veld om efficiëntie, projectoplevering en teambuy-in te garanderen.

Je draagt actief bij aan de institutionele dynamiek van continue verbetering, door het ontwikkelen en implementeren van een procesmanagementkader, het analyseren en modelleren van bestaande processen en het voorstellen van gerichte verbeteringen. Je bent ook verantwoordelijk voor het projectbeheer, zorgt ervoor dat de doelstellingen in overeenstemming zijn met de realiteit op het terrein en ondersteunt verandering. Daarnaast leid je de analyses die nodig zijn voor de realisatie van projecten.

Je werkt nauw samen met de actoren op het terrein van alle afdelingen van het ziekenhuis, zowel medisch, verpleegkundig als administratief. U moet naar de 4 locaties reizen.

 👉 Taken en verantwoordelijkheden

 Als proces- en projectcoördinator omvatten je functies en taken:

• Operationele en terreinondersteuning : Deelnemen aan de concrete uitvoering van de besloten acties, het management ondersteunen bij de operationalisering van projecten en zorgen voor een doorgifte van informatie en coördinatie tussen de diensten.

• Analyse en beslissingsondersteuning : Bewaak en analyseer uitgaven, produceer beslissingsondersteunend materiaal voor het management en identificeer en stel optimalisatieacties voor.

• Coördinatie en communicatie : Organiseer en faciliteer functieoverschrijdende coördinatievergaderingen en zorg voor een vlotte informatiestroom tussen afdelingen. Identificeer en beheer grijze gebieden.

• Ondersteuning van institutionele dynamiek : Ontwikkelen en implementeren van een raamwerk voor procesbeheer, identificeren, analyseren, modelleren en documenteren van processen, voorstellen van verbeteringen, bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe werkmethodologieën en procesautomatisering, methodologische ondersteuning bieden, prestatie-indicatoren opzetten en bewaken

• Beheer van de uitvoering van het project: Kaderen en definiëren van de reikwijdte, analyseren van de behoeften, samenvatten van doeloplossingen, bepalen van de aanpak, het actieplan/de planning en het budget van de projecten, het beheren en verzekeren van de algemene monitoring van de projecten, het verzekeren van de coördinatie tussen de verschillende actoren, het identificeren en beheren van risico's en beperkingen, het ondersteunen van veranderingen op het terrein, Wees operationele en organisatorische ondersteuning en zorg voor projectrapportage.

• U zult ook op ad-hocbasis in het veld moeten tussenkomen om de teams van werfleiders te versterken in geval van uitzonderlijke behoeften. Dit kan de opvolging van verhuizingen, het beheer van claims, logistieke coördinatie of elke andere gebeurtenis omvatten die een betere operationele ondersteuning vereist.

 🤩 Wat je leuk zult vinden aan deze functie :

• Impact: Draag direct bij aan de continue verbetering van processen en de oplevering van projecten binnen een ziekenhuisomgeving. 🩺

• Diversiteit: Een breed scala aan activiteiten en gevarieerde thema's, die dagelijks een prikkelende uitdaging bieden.

• Autonomie: Een functie die organisatorisch denken en operationele actie in het veld combineert.

• Ontwikkeling: Mogelijkheden om uw vaardigheden op het gebied van project- en procesmanagement en verandermanagement te ontwikkelen.

• Samenwerking: Nauw samenwerken met een veelheid aan stakeholders binnen het ziekenhuis. 🤝

• Lidmaatschap: De mogelijkheid om teams te verenigen rond projecten en nieuwe praktijken.

📚 Jouw opleiding

Je hebt een masterdiploma (bv . volksgezondheidswetenschappen, management, economie, management van zorginstellingen, enz.)  en idealiter een opleiding/certificering hebben in projectmanagement (bijv. Prince2, Agile) en/of verandermanagement  en/of procesmanagement of modellering

 👌 Jouw ervaringen en kennis

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (in projectmanagement of procesontwerp)

• Ervaring in een ziekenhuisomgeving (of een andere vergelijkbare sector in termen van complexiteit) is een belangrijke troef;

• Je hebt een professionele beheersing van computertools (MS Office); 

• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal.

💪 Jouw vaardigheden

• Organisatie: In staat om uw tijd efficiënt te beheren door ervoor te zorgen dat planningen en deadlines worden gerespecteerd.

• Autonomie en initiatief: Autonoom in je werk en met een geest van initiatief.

• Samenwerking en federatie: In staat om te federeren en samen te werken met de actoren in het veld.

• Aanpassingsvermogen: Vermogen om zich aan te passen aan verschillende situaties en gesprekspartners.

• Netwerk: Mogelijkheid om een netwerk van contacten binnen het ziekenhuis op te bouwen en alle medewerkers ten goede te komen door middel van een cross-functionele ambassadeursrol.

• Creativiteit en oplossing: Creatief en oplossingsgericht om verbeteringen te signaleren en door te voeren.

• Analyse en structuur: Analytisch en in staat om veldbehoeften, processen, gegevens, enz. te structureren.

• Functionele kennis: Ontwikkeling van functionele kennis van ziekenhuisaspecten.

• Overzicht en synthese: In staat om een overzicht te hebben van een of meer projecten en een geest van synthese te tonen die de besluitvorming vergemakkelijkt.

• Communicatie: Goede communicatie zowel mondeling als schriftelijk.

• Actief luisteren: Vermogen om actief te luisteren naar de behoeften en zorgen van teams.

👀 Wil je ons team komen versterken?

 Solliciteer vóór 12 oktober 2025 door ons online aanvraagformulier in te vullen.

 Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ariane Wuille, Directeur van Site Coordination, per e-mail : awuille@his-izz.be

 Voor andere vragen kunt u contact opnemen met Lucrèce Misonne, recruiter, op 02/739 85 19

 Het gebruik van het mannelijke in deze vacature is een conventie die gericht is op de leesbaarheid van de inhoud. Dit betekent niet dat er sprake is van discriminatie op grond van geslacht bij de verwerking van onze sollicitaties. Bij Iris Sud Hospitals verwelkomen en moedigen we alle aanvragen aan, zonder discriminatie op basis van leeftijd, handicap, geslacht, afkomst, religie of seksuele geaardheid."