Logistiek Coördinator / Magazijnmedewerker

Over ons bedrijf

BON is een alternatief voor traditioneel fastfood en biedt al meer dan 10 jaar kwalitatieve, gezonde en gastronomische producten. Het bedrijf is gespecialiseerd in kant-en-klaar producten en biedt een breed assortiment smoothies, salades, brood, wraps, warme gerechten en gebakjes. Met kantoren in Brussel, Luik en Antwerpen breidt BON snel uit en wil het zijn team versterken. Elke dag bereidt en levert onze centrale keuken gerechten voor onze interne en externe klanten.

Om het beheer van flows te optimaliseren, werven we onze Logistics Coordinator / Warehouse Clerk 🤩

🍏 Doel van de functie

Onder toezicht van de Productiemanager zorgt de Logistiek Coördinator / Magazijnbeheerder voor de vloeibaarheid en betrouwbaarheid van de stromen in en uit de centrale keuken. Hij/zij staat centraal in het beheer van bestellingen, voorraden en leveringen, en garandeert optimale coördinatie tussen de verschillende partijen in de centrale keuken. Hij/zij werkt nauw samen met de productie- en logistieke teams.

🍎 Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Beheer van klantorders (intern en extern):

• Ontvang en consolideer bestellingen van interne en externe klanten in de systemen.

• Communiceer productievolumes en prognoses naar de verschillende delen van de keuken.

Order- en voorraadbeheer:

• Plaats bestellingen voor goederen volgens productieprognoses en pas goede logistieke praktijken toe (voorraadrotatie, behoeften, droge voorraden, houdbaarheidsdatum, enz.). 📝

• Het monitoren van productievolumes om te allen tijde optimale voorraad te garanderen: antizipatie van behoeften om tekorten en overschotten te voorkomen.

• Zorg voor goede opslagomstandigheden (negatief, positief en droog) en naleving van de HACCP-regels voor deze opslagruimtes

• Voert voorraden uit aan het einde van de maand: organiseert de fysieke telling, analyseert theoretische versus daadwerkelijke voorraadverschillen en voert de noodzakelijke corrigerende maatregelen uit om de voorraad betrouwbaar te maken en marges te beschermen.

Ontvangst en controle van goederen:

• Ontvang leveringen volgens de HACCP-regels.

• Controleer de kwaliteit en hoeveelheid ontvangen goederen. 📦

• Beheer potentiële geschillen met leveranciers.

Uitgaande stroombeheer en coördinatie van levering:

• Toezicht houden op de voorbereiding en verzending van bestellingen naar de huizen van onze klanten. 🚚

• Zorg voor de coördinatie en opvolging van leveringen aan onze interne en externe klanten.

• Zorg voor goede communicatie tussen de keuken, bezorgers (intern en extern) en klanten.

Het traceren van de ingrediënten volgen:

• Zorg voor de traceerbaarheid van ingrediënten en bereidingen die in de keuken worden gebruikt.

• Zorg ervoor dat traceerbaarheidsgegevens voldoen aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen voor voedsel.

Draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van een IT-oplossing:

• Neemt deel aan de structurering van stromen (goederenontvangst, traceerbaarheid van batch-/gebruiksdatum, negatief/positief/droog voorraadbeheer, interne bewegingen, voorraden).

• Waarborgt de betrouwbaarheid van de data en afstemming op de realiteit ter plaatse (productie, levering, werkplaatsen).

Houdt toezicht op infrastructuur en apparatuur:

• Organiseert preventief en curatief onderhoud, coördineert de interventies van leveranciers en dienstverleners.

• Zorgt voor de beschikbaarheid en goede werking van machines om continuïteit van de productie te waarborgen.

👌 Vaardigheden en ervaring:

• Ervaring in supply chain, logistiek of voorraadbeheer is gewenst, bij voorkeur in de voedingssector.

• Gewenste ervaring in teammanagement

• Goede beheersing van computertools en voorraad- en orderbeheersoftware.

• Kennis van HACCP-regels en kwaliteitsnormen in voedselproductie is een pluspunt.

• Spreekt vloeiend Frans (Nederlands is een pluspunt).

🧡 Persoonlijke eigenschappen:

• Veelzijdig en georganiseerd, met de mogelijkheid om meerdere stromen parallel te beheren.

• Rigoureus en proactief, in staat om problemen snel te anticiperen en op te lossen.

• Natuurlijk leiderschap om een team te coachen en te motiveren.

• Op zijn gemak in een start-up omgeving, in staat om structuur te brengen en processen op te zetten. Autonoom, vindingrijk en pragmatisch, met een praktische aanpak.

• Stap 1: stuur ons je CV en motivatiebrief;

• Stap 2: telefonisch interview om je beter te leren kennen;

• Stap 3: interview bij ons op locatie;

• Laatste stap: welkom bij het team! 🚀

Herken jij jezelf in dit aanbod? Aarzel dus niet langer! Stuur je CV en een motivatiebrief en we ontmoeten je graag op een toekomstig gesprek. 

Tot snel! 😉