Supply Chain Operator

We werven een Supply Chain Operator bij Bambaw! Als je digitaal onderlegd, detailgericht bent en enthousiast bent over het coördineren van logistiek over continenten heen, horen we graag van je. Doe met ons mee om onze toeleveringsketen soepel te laten verlopen ter ondersteuning van onze duurzaamheidsmissie.

🌍 Hybride – Brussel, België

⏰ Fulltime | Ma–vr | 9:00–18:00 CET (Brussel)

Over het bedrijf:

Bambaw is een Belgisch merk voor duurzame levensstijl dat zich inzet voor het verminderen van afval en het promoten van duurzame alternatieven voor alledaagse producten. Wij maken deel uit van Brolutions, een groep die ook Oravix (mondverzorging) en Arista Ayurveda (persoonlijke verzorging) omvat. Onze toeleveringsketen strekt zich uit van Aziatische en Europese leveranciers tot Europese en Noord-Amerikaanse 3PL-hubs, en bedient klanten in Amazon (EU, VK, VS, CA), op onze eigen website en in groothandelspartners.

Over de functie:

We zoeken een Supply Chain Operator om de uitvoering van onze inkoop- en logistieke supply chain-processen te ondersteunen. U werkt nauw samen met onze Inkoop- en Logistiekcoördinatoren en beheert de dagelijkse operationele taken die zorgen voor de vooruitgang van goederen en de nauwkeurigheid van systemen. Het is een digitaal, systeemgedreven rol: je brengt je dagen door met coördineren via e-mail, ERP-systemen, Excel-spreadsheets en online platforms, waarbij je samenwerkt met 3PL's, expediteuren en leveranciers. Door de uitvoering over te nemen, geef je het team de vrijheid om zich te richten op planning en optimalisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Aandelenoverdrachten en herbalancering (25%)

• Voer alle voorraadoverdrachten uit tussen magazijnen (EU-hub, Amazon EU/UK-hub, US hub, US FBA) op basis van herbalanceringsaanbevelingen

• Zorg ervoor dat overboekingen op tijd worden verwerkt en correct worden weergegeven in alle systemen

Inbound Amazon/3PL-beheer (25%)

• Ontwikkel verzendplannen, monitor inkomende FBA- en AWD-zendingen en los ontvangen discrepanties op

• Zorg dat je op tijd arriveert en volg Amazon- en 3PL-systemen nauwkeurig

Coördinatie en documentatie van vracht (20%)

• Bereid verzenddocumenten voor en stem af met expediteurs

• Volg containerbewegingen en zorg voor documentatienauwkeurigheid

Leverancierscommunicatie en systeemnauwkeurigheid (20%)

• Volg leveranciers op over postbevestigingen, voorbereidingsdata voor ladingen en verzendschema's

• Zorg ervoor dat elke update aan leverancierszijde (vertragingen, kwantiteitswijzigingen, opnieuw geplande herleveringen) direct wordt weergegeven in onze ERP, zodat de planningstools altijd werken met nauwkeurige data

Betalingsvoorbereiding en operationele ondersteuning (10%)

• Verwerk betalingsverzoeken van leveranciers, verifieer facturen met OP's en zorg voor tijdige betaling

• Draag bij aan de verbetering van onze interne tools en workflows in samenwerking met ons IT-team, dat op maat gemaakte oplossingen ontwikkelt ter ondersteuning van de toeleveringsketen

Over jou:

• 1-3 jaar ervaring in supply chain, logistiek of operaties, in een digitale of 3PL-beheerde omgeving. Recente afgestudeerden met relevante stages zijn welkom

• Digitale vaardigheid: U voelt zich op uw gemak om dagenlang te werken met Office 365, online platforms en digitale coördinatietools. Dit is een kantoorfunctie, geen veld- of magazijnfunctie

• Grote aandacht voor detail en een persoonlijke toewijding aan datanauwkeurigheid. Je begrijpt dat een gemiste systeemupdate gevolgen heeft voor de locatie van fysieke activa.

• Proactieve communicator: Je meldt problemen vroeg in het proces met duidelijke context in plaats van te wachten tot je ernaar vraagt

• In staat om meerdere taken en systemen tegelijk uit te voeren zonder het overzicht te verliezen

• Taal van werk (taal van werk). Frans op B1+-niveau voor de Brusselse kantooromgeving

• Geldige werkvergunning in de EU

Het is fijn om te hebben :

• Vertrouwdheid met Amazon Seller Central en FBA/AWD inkomende stromen

• Ervaring met vrachtdocumentatie (ladingbrieven, verpakkingslijsten, commerciële facturen)

• Ervaring met EXCEL en/of factuurverwerking

1. CV-screening

2. Video-vragenlijst & vaardigheidsbeoordelingstest

3. Interview oproepen

4. Case study + Persoonlijk interview

5. Referentiecontrole

6. Laten we beginnen! 🚀