Verantwoordelijke Tarificatie / Facturatie (m/v/x) ( ref 146-26 )

De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bundelen hun krachten in een strategisch groeperingsproject van openbare en academische ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. Deze dynamiek versterkt de samenwerking tussen teams, terwijl het de stabiliteit van onze instellingen consolideert en hun evolutie naar een steeds meer geïntegreerd en coherent zorgaanbod ondersteunt. Het is een ware kans om deel uit te maken van een stimulerende omgeving, gedreven door sterke waarden op het gebied van publieke dienstverlening en klinische en academische uitmuntendheid.

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken

voor het Administratief beheer van de patiënt,

een Verantwoordelijke Tarificatie / Facturatie (m/v/x)

onder voltijds contract voor onbepaalde duur

Als verantwoordelijke van de facturatiedienst staat u garant voor de omkadering van de dienst teneinde de facturatie van alle aan de patiënten verstrekte zorgen en prestaties te factureren in overeenstemming met de wettelijke vereisten. U staat onder de verantwoordelijkheid van het Diensthoofd Administratief beheer van de patiënt en u leidt een team van ongeveer 12 medewerkers.

Wat houdt de job in?

Onder de verantwoordelijkheid van het Diensthoofd Administratief beheer van de patiënt omvat uw takepakket:

                       De cel leiden, het personeelsbeheer en het vormingsbeleid ondersteunen

·       Het werk organiseren en plannen om de continuïteit en de goede werking van de dienst te verzekeren.

·       De medewerkers omkaderen, motiveren en evalueren, hun behoeften inzake vorming identificeren en hun ontwikkeling begeleiden.

·       Deelnemen aan het wervingsproces, het personeels- en conflictbeheer.

·       Toezien op de beschikbaarheid van middelen en de naleving van interne procedures, meer bepaald op het gebied van veiligheid en fraudepreventie.

                      De cel organiseren

·       De facturatieactiviteit plannen en coördineren in naleving van de termijnen en de kwaliteitsdoelstellingen.

·       De samenwerking en de uitwisseling van informatie tussen de cel en de verschillende diensten van de instelling verzekeren.

·       Procedures en IT-tools optimaliseren en deelnemen aan verbeterprojecten van de dienst.

·       Toezien op de archivering, de begrotingsopvolging en de continuïteit van de activiteit.

·       De opvolging van de prestatie-indicatoren garanderen en statistieken en rapporten opstellen voor de directie en externe instanties.

                      Wijzigingen en nieuwigheden in de geldende regelgeving interpreteren, verwerken en toepassen

·       Evoluties in de regelgeving op het vlak van tarificatie, facturatie en verzekerbaarheid analyseren en toezien op hun toepassing.

·       Procedures aanpassen en de betrokken diensten informeren.

·       Contacten met de ziekenfondsen, het RIZIV en andere bevoegde instanties onderhouden.

·       De tarieven van de instelling actualiseren en ramingen van ziekenhuiskosten opstellen.

                      Toezien op de naleving van de tarificatie- en facturatieregels en de daaraan verbonden problemen oplossen.

·       Toezicht houden op de volledige facturatieketen, van de samenstelling van het dossier tot het verzenden van de facturen.

·       De conformiteit, betrouwbaarheid en kwaliteit van de facturatie waarborgen binnen de opgelegde termijnen.

·       De elektronische transmissie van gegevens controleren en weigeringen, afwijkingen en noodzakelijke correcties opvolgen.

·       De juistheid van de parameters voor boekhoudkundige verwerking verzekeren en de controleprocedures respecteren.

Complexe vragen met betrekking tot de facturatie behandelen

Laten we het even over u hebben.

Uw opleiding:

- Master of minstens 5 jaar anciënniteit in het kader van de functie.

Uw ervaring en kennis:

- Minstens 5 jaar ervaring op het vlak van facturatie in het ziekenhuismilieu.

- Zeer goede kennis van de wetgeving en van de werking van de tarificatie en de facturatie is vereist.

- Grondige kennis van de RIZIV-nomenclatuur.

- Afdoende ervaring in teambeheer.

- Vertrouwd met de IT-toepassingen MS Office, Wish, Cpt Win, OTRS.

- Goede kennis van de tweede landstaal.

Uw vaardigheden:

- Met uw uitstekend analytisch vermogen en uw globale visie bent u in staat om prioriteiten te stellen.

- U werkt gestructureerd, methodisch en georganiseerd, en u kunt vlot op lange termijn plannen.

- U bent in staat om bestaande processen te analyseren, in kaart te brengen en verbeteringen voor te stellen.

- U beschikt over goede luister- en communicatievaardigheden.

- U geeft blijk van autonomie, stiptheid, beroepsernst en zin voor samenwerking.

- U bent dynamisch, beschikt over een natuurlijk leiderschap en waardeert het beheren en begeleiden van een team.

Wij bieden:

- Een voltijds contract (38u week) voor onbepaalde duur.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

·      Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;

·      Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; 

·      Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;

·       Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;

·       Een teambuilding;

·       Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);

·       De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

·      Attractiviteitspremie;

·      Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);

·      Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste) en andere voordelen bij onze verschillende partners;

·      Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;

·      Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,36 cent/km) (de campus Elsene is bereikbaar met het openbaar vervoer);

·      Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12). Mogelijkheid om gratis een taalcursus te volgen tijdens uw werkuren);

·      24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);

·      Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering;

·      Een telefoonabonnement;

·      De mogelijkheid voor telewerk (2 dag/week) na een inwerkperiode.

Een wedde op basis van de IFIC-barema's, geïndexeerd, met overname van de anciënniteit:

·      Min. 4026.99 € bruto/maand

·      Max. 6333.89 € bruto/maand

INTERESSE OM DEEL VAN ONS TEAM UIT TE MAKEN?

Solliciteer tot en met 25 oktober 2026 aan de hand van het formulier online.

Voor bijkomende inlichtingen, contacteer Olivier Grégoire, Financieel directeur, via mail (ogregoire@his-izz.be).

Voor alle andere vragen, aarzel niet om mij te contacteren.

Nancy Naveau

Recruiter

02/7398760