Stagiaire facility

En tant que Stagiaire facility, vous contribuez à assurer le bon fonctionnement quotidien du site en combinant accueil, support logistique, gestion opérationnelle et coordination des services, dans le respect des normes de qualité, de sécurité et d’efficacité.

• Vous assurez l’accueil, l’orientation et la gestion des accès des visiteurs, intervenants externes et participants aux événements.

• Vous gérez la sécurité et les situations d’urgence, en lien avec les services compétents et la prévention.

• Vous prenez en charge la gestion du courrier entrant (tri, distribution, recommandés) ainsi que le support administratif associé.

• Vous organisez, préparez et contrôlez les salles de réunion et les espaces communs.

• Vous gérez les stocks, les commandes et le suivi des consommables (catering, entretien, matériel).

• Vous coordonnez le catering, assurez le service lors des réunions/événements et apportez un support logistique, y compris hors horaires standards.

• Vous assurez le suivi des équipements, des infrastructures, des parkings et la coordination avec les fournisseurs et prestataires externes.

• Vous contribuez au bon fonctionnement du site via la gestion des archives, la mise à jour des procédures, la maintenance préventive et les actions écoresponsables.

Votre profil en tant que Stagiaire facility : 

• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et de rigueur dans le suivi administratif.

• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’un fort sens du service client.

• Vous êtes réactif face aux imprévus et capable de gérer des situations urgentes ou sensibles.

• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et respectez strictement la confidentialité.

• Vous gérez efficacement votre stress, notamment en période de forte activité ou lors d’événements.

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec différents services.

• Vous êtes à l’aise avec des tâches variées et opérationnelles.

• Vous êtes disposé à travailler entièrement en présentiel.

1. Filtrage téléphonique

2. Questionnaire de personnalité et tests de raisonnement

3. Entretien avec le recruteur et l’entreprise

4. C’est parti ! 🚀