Administratief Medewerker

🌱 Context van de aanwerving: 

 Smart voert het project OBJECTIF EMPLOI GEMBLOUX - Territoire de Réparation par l'Économie Sociale uit. Dit project heeft tot doel jobs op maat te creëren voor de inwoners van Gembloux Centre die minstens 2 jaar werkloos zijn. De gecreëerde banen moeten innovatief zijn, nuttig voor de regio Gembloux en zijn bevolking en mogen niet concurreren met bestaande banen.

 Het project is gestart in 2023 en eindigt op 31 december 2026. Tot op heden hebben we 10 langdurig werkzoekenden aangenomen.

 De werknemer zal deel uitmaken van het kernteam van het project dat momenteel bestaat uit 3 personen : 2 coördinatoren en een maatschappelijk werker.

 Aanvullende informatie: raadpleeg onderstaande link : Objectif Emploi Gembloux - Territoire Zéro Chômeur Longue Durée

 👉 Missies

 De opdracht van de administratief secretaresse is over het algemeen het ondersteunen van de coördinatoren en de maatschappelijk werker bij hun opdrachten.

Deze omvatten :

• Notulen maken en aanwezigheidsregistratie 📝 bijhouden

• Uitvoering van overheidsopdrachten en opvolging van aankoopprocedures

• Gebruik van slimme tools om gecreëerde banen te monitoren (codering van offertes, vergoedingen,...)

• Ondersteuning bij de organisatie van de roosters van werknemers (klantcontact en timemanagement,..) 📆

• Gegevenscodering met het oog op het verkrijgen van subsidies

⭐ Jij bent de persoon die we nodig hebben als...

• Je hebt gevoel voor organisatie en detail, je bent rigoureus 

• Je bent bedreven in office tools zoals Word, Outlook, Excel,... 💻

• Je beschikt over goede spelling- en schrijfvaardigheden 

• Je bent een teamspeler en neemt initiatief

• Je bent discreet en vertrouwelijk 🤫

• Je bent gevoelig voor de waarden van de sociale en solidaire economie (SSE)

• Je bent dynamisch en geniet van een innovatieve en stimulerende werkomgeving

• Succesvolle ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt 

• Beheersing van slimme tools is een pluspunt 

• Telefonische pre-screening om elkaar te leren kennen

• Als het pre-interview doorslaggevend is: interview ter plaatse in Gembloux

• Laten we beginnen! 🚀