Community- en administratief medewerker

Bent u geïnteresseerd in het creëren, coachen en beheren van gemeenschappen van jonge professionals tijdens hun huurtraject om prachtige co-living huizen of appartementen in Brussel te delen? 🏡 Bent u geïnteresseerd om deel uit te maken van een jong bedrijf van vrolijke samenwerkende professionals in de deelwoning- en traditionele vastgoedmarkt? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou! 🤩

We zijn op zoek naar een gemotiveerd junior teamlid om de verantwoordelijkheid op zich te nemen om onze nieuwe gedeelde huizen en bestaande kamers te verhuren aan jonge internationale professionals in de regio Brussel, om de relatie met alle ShareHomers in de huizen te beheren en om de volledige administratieve opvolging van verschillende panden op zich te nemen. De succesvolle kandidaat zal blijk geven van een diepgaand commercieel vermogen om het concept van gedeelde huisvesting van ShareHome te verspreiden, gecombineerd met een scherp gevoel voor nauwgezetheid en administratieve opvolging.

👉 Verantwoordelijkheden

Gemeenschapsbouwer en facilitator 📣

• Plaats advertenties en volg alle geïnteresseerde kandidaten op - bezichtiging van nieuwe huizen en flats

• Huurcontracten afronden – Meet&Greet sessies organiseren – House Communities lanceren

• Coach House Leaders en nieuwe huurders bij het ontwikkelen van hun house community

• Bevorder de opbouw van huiscommunity's en de bredere gemeenschap met behulp van onze communitytools

• Beheer gevoelige en conflictueuze situaties waarbij ShareHomers betrokken zijn

• Help bij het genereren van bekendheid en positieve merkherkenning via sociale media, nieuwsbrieven en andere kanalen

Relatie- en administratief beheer 🤝

• Beheer de relatie met ShareHomers gedurende hun hele reis (huurcontract, betaling van huur, aankomst, vertrek, het vinden van een vervanger)

• Beheer alle inkomende administratieve vragen van bestaande huurders en vastgoedeigenaren (financiële en contractopvolging, nutsvoorzieningen, officiële registratie en melding, enz.)

• Zeer sterke beheersing van het Engels en Frans (zowel in woord als geschrift). Nederlands en andere Europese talen zijn een pluspunt

• Uitstekende commerciële en communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) gebaseerd op positief denken

• Diep gevoel voor nauwgezetheid en administratieve opvolging (+ basiskennis van Excel) 📝

• Uitstekend gevoel voor menselijke relaties - natuurlijke facilitering en conflictoplossing , creativiteit

• Goede kennis van digitale tools - gericht op het gebruik van nieuwe technologie en informatietools

• Houd je aan en handel volgens de gedeelde waarden van ShareHome: Samenwerking, Respect en Vreugde

Na het beoordelen van je aanvraag word je uitgenodigd om de medeoprichters en het team te ontmoeten en een test 🤓 af te leggen