HR Manager

🌱 Context

Les Petits Riens is een onderneming in de sociale economie met als missie mensen in moeilijkheden te ondersteunen zodat ze op een duurzame manier autonomie verwerven.
De groep Petits Riens bestaat uit 6 juridische entiteiten die zijn verbonden aan 5 paritaire subcomités (319.00, 319.02, 323, 329.02 en 323). Deze entiteiten stellen haar in staat haar taken te vervullen op het gebied van sociale economie, huisvesting en opvang van mensen in precaire situaties. Het team bestaat momenteel uit 3 personen en wordt geleid door het hoofd van de HR-afdeling en de directeur Personeel en Communicatie.

Het is in deze context dat we een HR-manager aanwerven met een vast contract.

 👉 Missies

In samenwerking met het HR-team zijn uw missies om :

• De samenstellende elementen van de beloning van elke werknemer verzamelen, controleren en verwerken om de berekening van de loonsom op een correcte en optimale manier te garanderen

• Verantwoordelijk zijn voor het administratief beheer met betrekking tot het carrièrepad van een werknemer (indiensttreding, uittreding, contractuele wijzigingen, enz.)

• Zorgen voor naleving van de sociale regelgeving

• Deelnemen aan de continue verbetering van HR-processen die verband houden met uw vakgebied

💬 Taken

Om je missies uit te voeren, voer je de volgende taken uit:

• Codering van bewegwijzering, inputs en outputs in Expert Salary (Partena)

• Berekening van het recht op vakantie, dubbel loon en regularisatie van vakantiebonnen

• Berekening van de premies: einde van het jaar, CCT90, enz

• Beheer van de verloftellers in het ESS-systeem (Partena)

• Verwelkomen van nieuwe medewerkers

• Opstellen van contracten en wijzigingen

• Aanspreekpunt voor werknemers in loondienst

• Salarisadministratie rapportage

• Aanspreekpunt voor de medische controledienst en de externe preventiedienst

• Vacatures die via verschillende kanalen worden geadverteerd en helpen bij het wervingsproces

Vereist profiel

• Je hebt minimaal een bachelordiploma, met een focus op Human Resources Management, Personeelsmanagement, Arbeidswetenschappen of gelijkwaardige 🎓 ervaring

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (sociaal secretariaat, personeelsadministratie, loonbeheer, HR-software, ...)

• Je hebt een goede kennis van het gebruik van payroll software

• Je bent vertrouwd met payrollvraagstukken en hebt een zeer goede kennis van de Belgische sociale wetgeving

• Je bent bekend met de Office suite, met name Excel

• Je werkt graag met cijfers

• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk en eerlijk om met gegevens

• Methodisch en georganiseerd, je plant je acties rigoureus

• Je bent assertief maar kunt empathie tonen

• Je werkt zelfstandig, waarbij je in het achterhoofd houdt dat je onderdeel bent van een team

• Je werkt graag in een dynamische omgeving en bent niet bang om je gewoontes aan te passen aan de noden van het werk

• Je drukt je heel gemakkelijk uit in mondeling/geschreven Frans

• Diversiteit is essentieel voor jou in een organisatie en je behandelt je collega's met waardigheid en respect

• De volgende punten zijn belangrijke troeven: kennis van de non-profit sector, ervaring met Expert Salary / SSE (Partena) en rekruteringservaring

Geïnteresseerd· e?

Als je geïnteresseerd bent in dit aanbod, stuur dan vóór 20 november 2025 een CV en je motivatiebrief via onze website naar de Jobs-pagina.

Aangezien de functie momenteel vacant is, behouden wij ons het recht voor om dit aanbod te sluiten zodra wij een kandidaat hebben geselecteerd.