Functionaris voor gegevensbescherming (FG) h.f.x

Om ervoor te zorgen dat al haar rechtspersonen voldoen aan de GDPR (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en om de bescherming van de gegevens van de groep op lange termijn te garanderen, is de Stichting van Openbaar Nut (FUP) Les Petits Riens op zoek naar een functionaris voor gegevensbescherming (DPO).

Missies:

Onder het rechtstreekse gezag van de Voorzitter en de Gedelegeerd Bestuurder legt u de laatste hand aan de gegevensbeschermingsstrategie van de groep Les Petits Riens. 

• U organiseert de verwerking van gegevens,

• Je voorkomt en beheerst datalekken,

• Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen met betrekking tot gegevensverwerking. 

Taken:

• Zorgen voor de toepassing van de privacywetgeving, met inbegrip van de naleving van de vereisten van Verordening (EU) 2016/679 – Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG),

• een beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens en een gedragscode te ontwikkelen en de verwerking ervan te documenteren;

• Definieer verwerkings- en beveiligingsprocedures en beheer bestanden in geval van een datalek en GDPR-overtreding,

• Voert audits uit, rapporteert en geeft juridische adviezen over rechtszaken of lopende zaken op verzoek van het management.

Beheer van de stromen van persoonsgegevens: 

• Definieer en implementeer een beleid voor de beveiliging van persoonsgegevens en zorg voor de toepassing van dit beleid en de controles ervan,

• Om de follow-up van de gegevensverwerkingsactiviteiten te verzekeren door het register van de verwerking van persoonsgegevens voortdurend bij te houden, in coördinatie met de betrokken derden,

• Analyseer gegevensstroompraktijken, identificeer behoeften, creëer en bewaak processen,

• Risicoanalyses uit te voeren voor de beveiliging van persoonsgegevens en de beveiligingscontroles met betrekking tot het gebruik ervan te versterken,

• Valideer eventuele wijzigingen in procedures en documentatie om te bevestigen dat ze voldoen aan het beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Informatie en advies:

• Sensibiliseren en adviseren over gegevensbescherming, cybercriminaliteit en zorgen voor de implementatie van een uniform beleid voor het beheer van persoonsgegevens,

• Informeer personeel, train hen op het gebied van gegevensbescherming, beveiliging, cyberpesten en houd nieuwe ontwikkelingen in de gaten,

• Contacten onderhouden met de IT-afdeling om maximale beveiliging van IT-systemen te garanderen,

• Samenwerken met de HR-afdeling om de veiligheid van personeelsdossiers te waarborgen (aanmaak, beheer, digitalisering, archivering, vernietiging),

• Advies over geschillenbeslechtingsprocedures en de behandeling van geschillendossiers (geschillen, vorderingen, enz.).

 Om de uitdagingen van deze functie aan te gaan, heb je :

• Een masterdiploma in de rechten, bij voorkeur gerelateerd aan gegevensbescherming,

• Aantoonbare expertise in een soortgelijke functie (minimaal 2 jaar),

• Uitstekende kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming,

• Organisatorische flexibiliteit, proactiviteit en een gevoel van autonomie

• Het vermogen om zich aan te passen aan een multiculturele en intergenerationele omgeving,

• Het vermogen om te communiceren, te informeren en op te leiden voor een verscheidenheid aan doelgroepen,

• Een ondernemende geest met een oplossingsgerichte manier van werken,

• Een sterk gevoel van naleving van de geldende procedures, instructies en normen,

• Een uitstekende beheersing van het Frans, een zeer goede kennis van het Engels en basis Nederlands zijn een pluspunt,

• Een perfecte beheersing van ICT-tools, in het bijzonder het Office 365 Pack.

Dien vóór 31 mei 2024 een CV en een motivatiebrief in via het tabblad "SOLLICITEREN ". Aangezien deze functie vacant is, behouden wij ons het recht voor om deze advertentie vóór de vervaldatum te sluiten als wij een ideale kandidaat voor deze functie vinden.