Administratief Medewerker - Finance & HR (NL/EN)

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker (NL/EN) – met een focus op financiën en human resources. 🌱

✅ Vloeiend in het Nederlands en goed Engels = essentieel (Frans is een pluspunt).

3 impactorganisaties (G1000, Impact Finance Belgium en Sustenuto), allemaal aanwezig in het Impact House, zijn op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een passie voor impact en efficiëntie. In deze veelzijdige rol ondersteun je de financiële administratie, HR-processen en de algemene inrichting van de bedrijfsvoering van deze 3 organisaties. Je werkt nauw samen met de verschillende teams en zorgt ervoor dat cijfers en processen duidelijk worden vertaald naar concrete acties.

✨ Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

👉 Administratief Medewerker (2+ jaar ervaring)

Je speelt een concrete rol in de ontwikkeling van deze organisaties. Je taken zullen in eerste instantie bestaan uit de financiële administratie en controle. Daarnaast kunt u ondersteuning bieden op het gebied van human resources en personeelsadministratie, evenals de algemene leiding van het kantoor.

👉 Financiële administratie en toezicht

• Je beheert de facturatie en het bijhouden van kosten en neemt actief deel aan het stroomlijnen van betalingsprocessen.

• Je stelt maandelijkse (driemaandelijkse) financiële rapporten op (actueel vs. budget), op basis van gegevens uit CRM-systemen (Teamleader, Excel-dashboards, enz.).

• Je volgt de inkomende en uitgaande betalingen op en bent het aanspreekpunt voor onze externe accountants.

• Je zorgt voor een correcte invoer van financiële gegevens in samenwerking met de verschillende teams.

👉 HR- en personeelsadministratie

• Je zorgt voor de verwerking van loon- en belastingdocumenten (zoals fiscale fiches), in afstemming met het sociaal secretariaat.

• Je bereidt de administratieve processen rondom onboarding en offboarding voor.

• Je beantwoordt de praktische vragen van het team over human resources.

👉 Administratieve ondersteuning en officemanagement

• Je zorgt ervoor dat onze wettelijke en administratieve verplichtingen worden nageleefd (bv. UBO-register, verzekeringen, premies).

• Je behoudt het overzicht over contracten, subsidies en verzekeringen.

• Je draagt bij aan de verbetering van onze processen en stelt optimalisaties voor.

💼 Ervaring

• Minimaal 2 jaar gewerkt in controlling of financiële administratie – bij voorkeur in een service- of adviesomgeving.

• Praktische kennis : Je kent de basis van financiële administratie en weet deze toe te passen in een kleine tot middelgrote organisatie.

• Cloudinzicht : Je hebt bij voorkeur ervaring met Microsoft suite omgeving Sharepoint, Teams. 💻

• Tools & analyse : Je voelt je thuis in Excel. Ervaring met Teamleader of Odoo is een plus.

• Communicatie : Je kan financiële data eenvoudig maken voor collega’s zonder financiële achtergrond.

• Kwaliteit : Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communiceert helder en respectvol.

⭐ Vereisten

• Minimaal bachelor op zak (Financiën, Bedrijfskunde of vergelijkbaar). 🎓

• Vloeiend in Nederlands én goed in Engels (Frans is een plus).

• Gevestigd in België en beschikbaar om op kantoor te werken.

• Gedreven om bij te dragen aan impactgerichte organisaties.

• Je houdt van afwisseling en een uitdaging

👀 Interesse? Stuur je cv en een korte motivatie!