Assistent voor de cel HR Zelfstandigen (m/v/x) (ref013-26)

   De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken

voor het departement Human resources gevestigd op

de campus Etterbeek-Baron Lambert te Etterbeek

een assistent voor de cel HR Zelfstandigen (m/v/x)

onder een vervangingsovereenkomst (minstens 3,5 maanden), voltijds ( 38u/week)

Wat houdt de job in?

Onder toezicht van de verantwoordelijke vervult u een sleutelrol in het administratief beheer van de HR-dossiers van het zelfstandig medisch en paramedisch personeel (artsen, kinesitherapeuten, psychologen, ergotherapeuten, enz.)

In dat kader omvat uw takenpakket:

-       Het volledig administratief beheer van de HR-dossiers verzekeren, met inachtneming van de interne procedures en de geldende regelgeving;

-       De conformiteit van de gegevens behandelen, controleren en garanderen;

-       Dossiers die worden voorgelegd aan de besluitvormende organen (Commissie van het Medisch kader, Coördinatiecomité Kinesitherapeuten, Comité Zelfstandigen) voorbereiden en opvolgen;

-       Correspondentie, overeenkomsten, aanhangsels en attesten opstellen en bijwerken, en het beheer van ondertekende administratieve documenten garanderen;

-       Medische attesten, vernieuwingen van overeenkomsten en mandaten opvolgen;

-       Vragen van zelfstandige medewerkers met betrekking tot de administratieve stappen beantwoorden en hen hierin begeleiden;

-       De administratieve formaliteiten herinneren en de nodige informatie verstrekken bij wijzigingen in het contract, de arbeidstijd, de bezoldiging of de persoonlijke situatie;

-       De databases bijwerken en hun betrouwbaarheid garanderen;

-       De komst en het vertrek van zelfstandige medewerkers melden aan de betrokken diensten en de medische gemeenschap;

-       Nauw samenwerken met interne diensten (beheerscontrole, tarificatie, planning...) en de overdracht van nuttige informatie garanderen;

-       Eventuele knelpunten identificeren en rapporteren aan de verantwoordelijke om de naleving van deadlines en procedures te waarborgen;

-       Transversale administratieve taken uitvoeren: dossiers coderen, klasseren, archiveren en digitaliseren.

Laten we het even over u hebben?

U bent in het bezit van een bachelor Human Resources Management (al dan niet met ervaring) of u heeft minstens 3 jaar ervaring in administratief beheer (idealiter HR);

U bent stipt en snel in de uitvoering van uw taken;

U bent een multitasker;

U beheerst het Frans, zowel schriftelijk als mondeling;

U bent vertrouwd met de IT-tools (suite MS Office, Excel, Google);

U heeft een uitgesproken zin voor dienstverlening en onthaal;

U bent integer en gaat discreet om in de behandeling van de dossiers;

U bent op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging en u deelt de waarden die ons drijven: het leven dienen met passie, welwillendheid en respect; In het kader van de HR-dienstverlening staat uw gesprekspartner steeds centraal.

Wij bieden:

Een vervangingscontract van 3,5 maanden, voltijds (38u/week)

De indiensttreding is voorzien eind juni of begin juli.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

-       Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;

-       Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;

-       Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies gedurende de werkuren, enz.);

-       De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken;

Een weddeschaal van de overheidssector en extralegale voordelen;

-        Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);

-        Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);

-        Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;

-        Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km),

-        Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren;

-        24 dagen wettelijk verlof en 5 extralegale verlofdagen;

-        Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.

Een wedde op basis van het IFIC-barema 14), met overname van de anciënniteit:

-        Min. 3313,66 € (index: 2,1223)

-        Max. 5234.62 € (index: 2.1223)

Zin om u bij ons aan te sluiten?

U bent overtuigd? Wacht niet langer en solliciteer voor 20 februari 2026 aan de hand van het formulier online.

Aarzel niet om mij te contacteren op het nummer 02/739.87.60 voor bijkomende inlichtingen in verband met de functie of voor andere vragen.

Tot genoegen u te lezen,

Nancy Naveau

Recruiter