Assistent Management Control - Budget en Management Control

Vast Contract

Etterbeek

Functieomschrijving

De IRIS Sud Ziekenhuizen zijn op zoek naar een Management Control Assistant (m/v/x), met een vast contract, voltijds ✨ voor de dienst budget en management control

Als Controlling Assistant speel je een sleutelrol op onze afdeling Controlling. Je biedt essentiële ondersteuning aan het team door actief deel te nemen aan het beloningsproces voor onafhankelijke contractanten en bij te dragen aan de productie van financiële dashboards en rapporten.

Je komt terecht in een team van 4 personen en werkt onder toezicht van de CFO. Deze functie omvat een nauwe samenwerking met interne afdelingen (Human Resources, Secretariaat, Pricing, Accounting, enz.) en onafhankelijke dienstverleners (artsen, fysiotherapeuten en paramedici).

Je gaat aan de slag op de site van Baron Lambert (Etterbeek).

👉 Waaruit zal je baan bestaan:

📝 Operationele en administratieve opvolging van het verloningsproces voor zelfstandige artsen en kinesitherapeuten:

Verzameling, verificatie en codering van salariselementen in de juiste software of Excel-tabellen
Actualisering en monitoring van monitoringdatabases, waarbij consistentie en nauwkeurigheid worden gewaarborgd
Toepassing en controle van de voorwaarden van de contracten van onafhankelijke dienstverleners, in het bijzonder met betrekking tot retrocessies en loonberekeningen
Beheer van e-mails en oproepen met betrekking tot de salarisadministratie, het beantwoorden van vragen van dienstverleners
Deelname aan de productie van retrocessieberekeningen
Samenwerking met interne diensten (onafhankelijke HR, secretariaten, prijsstelling, boekhouding) voor de overdracht van informatie en verificatie van gegevens
Overdracht van overzichten aan dienstverleners en afdelingshoofden (afdrukken van loonstroken, bijlagen, documenten en samenvattende bestanden, enz.)

🤝 Ondersteuning van de opdrachten van de afdeling beheerscontrole:

Deelname aan de actualisering van de maandelijkse dashboards en de monitoring van activiteitsindicatoren
Extractie, verzameling en consolidatie van financiële en activiteitsgegevens voor het opstellen van monitoringrapporten en databanken
Verzameling en overdracht van gegevens die nodig zijn voor analyses die worden uitgevoerd door managementcontrole
Bijdrage aan de voorbereiding van financiële en activiteitenverslagen voor interne en externe teams

Gewenst profiel

🎓 Vorming:

Bachelor-/masterdiploma, idealiter gerelateerd aan de functie (boekhouding, management, administratie, enz.)

👌 Ervaring en kennis:

Je hebt een zeer sterke affiniteit met cijfers en idealiter heb je een eerste ervaring in de financiële sector
Zeer goede beheersing van Excel (draaitabellen, gegevensextractie en -verwerking, databasebeheer, enz.) en kantoorautomatiseringstools
Je hebt een goede kennis van het Nederlands

🌱 Vaardigheden:

Nauwkeurigheid en organisatie: Je bent methodisch, logisch, in staat om prioriteiten te beheren en deadlines te halen in een dynamische omgeving
Teamgeest en autonomie: Je weet hoe je zelfstandig moet werken en tegelijkertijd je collega's sterk ondersteunt
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie - klantgerichtheid: U bent in staat om duidelijk en professioneel te communiceren met zorgverleners
Discretie en respect voor vertrouwelijkheid: U gaat uiterst zorgvuldig om met gevoelige informatie

Waarom solliciteren?

Wij bieden u:

📝 Een vast contract, fulltime (38 uur/week)

✨ Een reeks voordelen met betrekking tot welzijn op het werk :

Een gepersonaliseerd integratieproces;
Een opleidingsprogramma dat je gedurende je hele carrière zal begeleiden ;
Een mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk ;
Een gemoedelijke werksfeer en een evenwicht tussen privé- en beroepsleven ;
De organisatie van teambuildings ;
Diensten die de levenskwaliteit op het werk garanderen (organisatie van massages en lichttherapiesessies tijdens de werkuren, enz.) ;
De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis met het label "Ecodynamisch bedrijf", een belangrijke erkenning van ons engagement voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken

👉 Een hele reeks extralegale voordelen:

Een jaarlijkse bonus en een aantrekkelijkheidsbonus;
Een collectieve sociale dienst die een hele reeks voordelen biedt (diverse bonussen, kortingen via voordelen op het werk, vakantieverblijven tegen aantrekkelijke prijzen, enz.);
Voorkeurstarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS- en Erasmus-netwerk (voor u, uw echtgeno(o)t(e), uw bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn ten uwst);
Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
Een tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer tot 100% voor de MIVB, 80% voor NMBS, TEC en DE LIJN en/of een fietsvergoeding van € 0,35/km.
Taalbonus van €150 bruto per maand, geldig na het behalen van het taalcertificaat artikel 10 of 12 van travaillerpour.be, heb je de mogelijkheid om gratis cursussen Nederlands te volgen tijdens je werkuren;
24 dagen wettelijk verlof en 5 dagen extralegaal verlof (+ buitengewoon verlof);
Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering ;

💰 Bruto bezoldiging, met hernieuwde anciënniteit :

Min: € 3313,66 bruto (index : 2.1223)
Max : € 5234,62 bruto (index : 2.1223)

Interviewproces

Heb je interesse om ons team te komen versterken? Solliciteer dan nu door ons online aanvraagformulier in te vullen vóór 8 juni 2025

Neem voor meer informatie over de functie contact op met Maxence Amand mamand@his-izz.be
Voor alle andere vragen, aarzel niet om contact met mij op te nemen op 02/739.87.97, clingrand@his-izz.be / Camille LINGRAND, Recruitment Partner

Alleen aanvragen die via onze website worden verzonden, worden in behandeling genomen.

Het gebruik van het mannelijke in deze vacature is een conventie die gericht is op de leesbaarheid van de inhoud. Dit betekent niet dat er sprake is van discriminatie op grond van geslacht bij de verwerking van onze sollicitaties.
Bij Iris Sud Hospitals verwelkomen en moedigen we alle aanvragen aan, zonder discriminatie op basis van leeftijd, handicap, geslacht, afkomst, religie of seksuele geaardheid."