Coördinator Bedrijfsvoering

Wij zijn op zoek naar een Operations Coordinator, een voorvechter van menselijke relaties met een grote affiniteit voor alle logistieke aspecten die te maken hebben met het klaarmaken van orders en het dagelijks beheer van een magazijn. 📝👌

Je rapporteert aan het Supply Chain team en bent verantwoordelijk voor de operationele coördinatie van het magazijn. Je zorgt voor het vlotte verloop van de logistieke activiteiten, van de ontvangst van goederen tot de voorbereiding van bestellingen, waarbij je de kwaliteit, stiptheid en efficiëntie van de operaties waarborgt.

👉 Jouw verantwoordelijkheden:

Management van logistieke 📦 operaties

• Coördineren van alle end-to-end logistieke operaties: ontvangst, opslag, voorbereiding en verzending van bestellingen.

• Zorg voor de beschikbaarheid en kwaliteit van bestellingen binnen de gegeven deadlines.

• Handhaven van de orde, netheid en de goede werking van het magazijn.

Teamleiding 🤝

• Een team van ongeveer 20 medewerkers begeleiden, ondersteunen en motiveren.

• Zorg ervoor dat er een serene werkomgeving en een goede sfeer binnen het team behouden blijft.

• Om de ontvangst en opleiding van nieuwkomers te verzekeren.

Technische ondersteuning en hulpmiddelen 🔨

• Wees de belangrijkste gebruiker van het warehouse management systeem (WMS): monitoring van ontwikkelingen, updates en relatie met IT.

• Identificeer gebieden voor verbetering van tools om de bedrijfsvoering te optimaliseren.

Beheer van hulpbronnen 📝

• Identificeer de behoeften aan materialen, apparatuur en benodigdheden die nodig zijn voor de goede werking van het magazijn.

• Volg bestellingen en zorg voor beschikbaarheid van resources.

Continu 🚀 verbeteren

• Bewaak de toepassing van interne processen.

• Operationele verbeteringsmogelijkheden op middellange termijn voorstellen.

• Je hebt een masterdiploma in management, economie of logistiek en je hebt een eerste ervaring in logistiek/supply chain 🎓

• Je bent erg vertrouwd met computertools in het algemeen en je jongleert met Excel

• Je bent een hands-on persoon met een sterk organisatorisch vermogen en een diepgaand begrip van magazijngerelateerde eisen.

• Geen dag is hetzelfde bij eFarmz, je bent flexibel en je weet je aan te passen aan de realiteit van het moment, of het nu gaat om tijd of werkdruk.

• Je bent een energiek en positief 😊 persoon

• Je bent in staat om nog wat stressvolle dagen met een goed humeur te doorstaan

• En natuurlijk affiniteit met duurzaam eten, lokale en biologische 🌱 producten

1. Stuur je CV en motivatiebrief

2. Een eerste telefoontje om je motivatie en fit met eFarmz 📞 te beoordelen

3. Een interview met het operationele team met scenario's

4. Een interview met de CEO van eFarmz

5. Referenties nemen