Verantwoordelijke Kenniscentrum (M/V/X)

Over Pro Velo

Al meer dan 30 jaar is Pro Velo een centrale speler in de ontwikkeling van actieve mobiliteit in België. Pro Velo heeft als missie om de fiets voor iedereen toegankelijk te maken, zowel in Brussel als in Wallonië.

Onze vereniging biedt persoonlijke begeleiding, lokale diensten (verhuur, reparatie, testen van aangepaste fietsen, advies…) en talrijke opleidingen aan. Ze zet zich ook in voor doelgroepen die minder vertrouwd zijn met fietsen, om bij te dragen aan een inclusieve mobiliteitstransitie.

In samenwerking met tal van partners – zoals verenigingen, scholen, bedrijven en overheden – werkt Pro Velo aan het verlagen van drempels voor het fietsgebruik en draagt zo bij aan een betere levenskwaliteit.

Context van de functie

In het kader van de uitvoering van zijn strategisch actieplan en in een transformatiecontext als gevolg van de aanzienlijke daling van zijn financiering, laat Pro Velo zijn interne organisatie evolueren.

De departementen Communicatie & Studies, begeleiding en advies worden samengevoegd tot één nieuw transversaal departement: het Kenniscentrum.

Dit departement bundelt complementaire expertises die bijdragen tot:

• kennis produceren en het overheidsbeleid ondersteunen,

• innovatie binnen de activiteiten van Pro Velo ondersteunen,

• zin geven om te fietsen en het fietsen zichtbaar maken, onder meer via initiatieven van sociale marketing die mobiliteitsgedrag willen doen evolueren,

• de acties van Pro Velo bekendmaken, begrijpelijk maken en valoriseren,

• betrouwbare en toegankelijke informatie over fietsen in België ruim verspreiden.

De functie situeert zich in een context waarin de organisatie, de prioriteiten en de afbakening van het departement nog gestructureerd moeten worden.

Jouw prioritaire missie

De verantwoordelijke staat garant voor de definiëring, de structurering en de operationele uitvoering van het Kenniscentrum, in lijn met het strategisch actieplan van Pro Velo.

In een context van organisatorische transformatie en dalende financiering ontwerpt en stuurt hij/zij een transversaal departement aan dat twee complementaire pijlers combineert:

• Pijler Expertise en begeleiding: productie en verspreiding van kennis, advies, partnerschap, begeleiding van overheden en organisaties bij de uitvoering van fietsbeleid in Wallonië en in Brussel;

• Pijler Communicatie en sensibilisering: zichtbaarheid van de activiteiten, naambekendheid van Pro Velo, betrokkenheid van de doelgroepen en gedragsverandering ten gunste van de fiets (sociale marketing).

Hij/zij zorgt ervoor dat een organisatie van het departement wordt voorgesteld en gestructureerd die aansluit bij de uitdagingen en de beschikbare middelen.

Hij/zij zorgt voor sterke synergieën tussen de Pijler Expertise en begeleiding en de Pijler Communicatie en sensibilisering, om zowel de impact van onze activiteiten op het overheidsbeleid als de steun van het grote publiek te versterken, zowel in Brussel als in Wallonië.

Hij/zij is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van methodologieën die de impact van onze activiteiten verbeteren en versterken.

Hij/zij rapporteert regelmatig aan het directiecomité.

Jouw missie

Binnen een departement in opbouw werkt de verantwoordelijke van het Kenniscentrum nauw samen met de andere teams en:

• bepaalt en voert de strategie van het departement uit;

• structureert de organisatie, de rollen en de prioriteiten in overleg met het team;

• stuurt de activiteiten van beide pijlers aan en zorgt voor een goede afstemming tussen beide;

• draagt bij aan de positionering van Pro Velo als referentieactor inzake fietsmobiliteit, zowel bij de overheden als bij het grote publiek.

Hij/zij rapporteert aan het directiecomité.

Jouw taken

Op basis van het strategisch actieplan van de vzw voert de verantwoordelijke van het Kenniscentrum de volgende opdrachten uit:

Uitwerking en aansturing van de strategie van het departement

• De positionering en de strategie van het departement bepalen in overleg met het directiecomité en het team;

• Het departement structureren: organisatie, rollen, prioriteiten en werkwijzen in overleg met het team;

• Middelen toewijzen in een beperkte budgettaire context;

• Acties aansturen, opvolgen en evalueren;

• Synergieën met de andere departementen en vestigingen behouden of ontwikkelen, in samenwerking met de Program Managers in Wallonië;

• Nieuwe projecten identificeren en ontwikkelen (subsidies, overheidsopdrachten, private fondsen, partnerschappen);

• Bijdragen aan de globale strategie van de vzw;

Aansturing van de Pijler Expertise en begeleiding

• Waarborgen van het aanbod aan advies en begeleiding bij het uitwerken en uitvoeren van fietsbeleid;

• Benaderingen van sociale marketing integreren in het aanbod aan advies en begeleiding voor overheden en organisaties;

• Begeleidingsprojecten superviseren, alsook de productie van enquêtes, analyses en inhoud bestemd voor overheden of organisaties/bedrijven;

• De kwaliteit van studies, analyses, aanbevelingen en opleveringen waarborgen;

• Pro Velo vertegenwoordigen bij overheden en partners (op federaal en gewestelijk niveau);

• De departementen/vestigingen begeleiden bij de harmonisering van de kwalitatieve en kwantitatieve rapportering.

Aansturing van de Pijler Communicatie en engagement

• De communicatiestrategie bepalen en aansturen, zowel op transversaal als op lokaal niveau;

• De zichtbaarheid van de projecten, activiteiten en expertises van Pro Velo bij zijn doelgroepen waarborgen;

• De naambekendheid en het imago van Pro Velo blijven versterken;

• Acties van sociale marketing ontwerpen en aansturen (analyse en segmentatie van doelgroepen, identificatie van drempels en hefbomen voor verandering, keuze van boodschappen en kanalen, evaluatie van de impact op het gedrag), in nauwe samenwerking met de Pijler Expertise en begeleiding;

• Toezien op het redactioneel beheer van de website, met name de inhoud met praktische tips (productie, actualisering), in nauwe samenwerking met de interne expertises;

• De perscontacten beheren en de woordvoering coördineren;

• Toezien op de verspreiding, popularisering en toegankelijkheid van kennis en inhoud voor de verschillende doelgroepen.

Teambeheer

• Een multidisciplinair team begeleiden en coachen;

• De activiteiten van het departement organiseren, plannen en opvolgen;

• Instaan voor de competentieontwikkeling van elk teamlid (via opleiding, individuele begeleiding, evaluaties, enz.);

• Een collectieve dynamiek en een constructief werkkader behouden, met bijzondere aandacht voor het welzijn van de medewerkers in een veranderingscontext.

Administratief en budgettair beheer

• Toezien op de administratieve en financiële aspecten van het departement;

• Subsidies en verbintenissen opvolgen;

• Offertes opstellen (overheidsopdrachten, subsidies);

• Waken over de samenhang tussen opportuniteiten, strategie en interne capaciteit;

• Regelmatig rapporteren aan het directiecomité.

• Aangetoonde ervaring in teambeheer, delegeren en veranderingsbegeleiding.

• Aangetoonde ervaring in projectbeheer en in een van de volgende domeinen: communicatie (popularisering, digitaal, redactioneel, pers, sociale marketing), consultancy, overheidsbeleid, productie van inhoud of studies.

• Je beheerst budgetbeheer goed: je voelt je op je gemak bij het lezen van cijfers en financiële analyse.

• Dankzij je analyse- en synthesevermogen gecombineerd met je vermogen om te beslissen en prioriteiten te stellen, kun je in een evoluerende context een strategie bepalen en operationaliseren.

• Je hebt gevoel voor participatief leiderschap, bent een motor van verandering en in staat om een multidisciplinair team te verenigen en zin te geven.

• Je kent de principes van sociale marketing en weet ze in te zetten om duurzame gedragsverandering aan te moedigen.

• Je beschikt over relationele vaardigheden om met uiteenlopende gesprekspartners om te gaan (instellingen, media, grote publiek).

• Verantwoordelijkheidszin en organisatievermogen.

• Je bent vertrouwd met methodes van collectieve intelligentie en kan beslissingen nemen in een geest van samenwerking en met een participatieve dynamiek.

• Je voelt je betrokken bij actieve mobiliteit en milieuthema’s.

• Je hebt goede kennis van de fietswereld (techniek, beleid, sensibilisering).

• Ervaring met overheden is een troef.

• Een super goede kennis van het Frans (minimaal B2) is een troef.

Stuur je motivatiebrief en cv in één pdf-bestand met als naam “Naam Voornaam Verantwoordelijke KC” per mail uiterlijk op 30 november ter attentie van Salomé Vanrobays: job@provelo.org.

De interviews vinden plaats op 8 en 11/12 namiddag voor de 1e ronde en op 14 en 15/12 om 15u30 voor de 2e

Indiensttreding: vanaf januari 2027