Directieassistent

Binnen Partenamut spelen het Algemeen Management en de Juridische Afdeling een sleutelrol in het bestuur, de strategie en het soepele functioneren van de organisatie. Om deze twee afdelingen te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten en projecten, zoeken we een Executive Assistant die strengheid, organisatorische vaardigheden en uitstekend prioriteitenbeheer kan combineren.

Als een echte vertrouwde partner biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning op hoog niveau, faciliteert u de coördinatie tussen de verschillende interne en externe gesprekspartners en zorgt u voor een effectieve opvolging van acties en beslissingen.

Dagelijks geldt:

• Je zult proactief de agenda's van het Algemeen Management en de Plaatsvervangend Algemeen Directeur beheren door prioriteiten en beperkingen te anticiperen.

• U plant en coördineert vergaderingen van de bestuursorganen van het bedrijf.

• U bereidt deze vergaderingen voor en zorgt voor de administratieve en logistieke opvolging met de verschillende interne en externe belanghebbenden.

• U zorgt voor de opvolging van beslissingen, actieplannen en deadlines om de juiste uitvoering ervan te garanderen.

• U zult het algemeen bestuur en de presidenten ondersteunen bij de organisatie en voorbereiding van hun vergaderingen.

• U bent een bevoorrecht aanspreekpunt voor interne en externe gesprekspartners en zorgt voor een vloeiende, professionele en vertrouwelijke communicatie.

• U bent verantwoordelijk voor de verwerking, monitoring en organisatie van documenten, dossiers en gevoelige informatie voor het Algemeen Management en de juridische afdeling.

• Je organiseert evenementen, vergaderingen en activiteiten voor het bestuur en het management en zorgt ervoor dat deze soepel verlopen.

• Je hebt een bachelordiploma.

• Je hebt minstens 4 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie als een hoog management of management.

• Je beheerst de tools van de Microsoft 365-suite perfect en hebt een sterke interesse in nieuwe digitale tools en innovaties, vooral gerelateerd aan AI.

• Je hebt een uitstekende vaardigheid om meerdere prioriteiten tegelijk te organiseren, plannen en beheren.

• U wordt erkend om uw strengheid, uw aandacht voor detail en uw vermogen om een rigoureuze en proactieve opvolging van acties en deadlines te waarborgen.

• Je bent autonoom, neemt initiatief en kunt het onverwachte met kalmte en efficiëntie omgaan.

• Je communiceert gemakkelijk en wekt vertrouwen dankzij je discretie, loyaliteit en professionaliteit.

• Je hebt een gevoel van dienstbaarheid en werkt graag in een gestructureerde omgeving waar governanceprocessen een belangrijke rol spelen.

• Je drukt jezelf perfect uit in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een werkkennis van het Nederlands, waardoor je vergaderingen kunt organiseren en coördineren.

1. Telefonische screening

2. Persoonlijkheidsvragenlijst en redeneertests

3. Interview met de recruiter en het bedrijf

4. Laten we beginnen! 🚀

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen zijn belangrijk voor ons. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, religie, afkomst, handicap, geslacht of gender.

Heeft u een beperking, een verstandelijke beperking of ziekte, zou u graag redelijke aanpassingen willen krijgen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld dit in uw aanvraag. De voorwaarden worden zo goed mogelijk aangepast zodat u onder de beste omstandigheden kunt solliciteren.