Coördinator atelier & evenementen

Een atelier dat evenementen tot leven brengt — en een team dat wil dat alles op rolletjes loopt, zonder daar avonden aan op te offeren. We zoeken de persoon die de touwtjes in handen houdt tussen klantenaanvragen, de keuken, het materiaal en de administratie.

Evenementen — de kern van de functie

• Aanspreekpunt zijn voor evenementenaanvragen, van het eerste contact tot de afsluiting.

• Offertes opstellen en tot een goed einde brengen.

• Week na week plannen: retroplanning, middelen, onvoorziene omstandigheden.

• Coördineren van de teams en het nodige materiaal voor elk evenement.

Interne communicatie

Informatie verspreiden onder de koks — en we gaan niet beweren dat dat altijd eenvoudig is. Je moet kunnen luisteren, herformuleren en een duidelijke lijn aanhouden wanneer er gediscussieerd wordt.

Administratie & atelierbeheer

• Inventaris, facturen, bestellingen.

• Vooral: dit alles organiseren en digitaliseren. We zoeken iemand die processen vereenvoudigt, niet iemand die erdoor wordt opgeslokt.

Op het terrein (20 %)

• Gerichte leveringen, aanwezigheid ter plaatse tijdens evenementen, klantcontact.

• De functie is verdeeld over 80 % op het kantoor van het atelier in Ukkel (Waterloosesteenweg) en 20 % op het terrein.

• Iemand die flexibel en sociaal is, even comfortabel achter een scherm als in de keuken of tijdens een levering.

• Minimaal 3 jaar ervaring in de horeca

• Frans en Engels

• Rijbewijs B

• Niet bang om met de bestelwagen te rijden of een bak te dragen wanneer dat nodig is

1. Versturen van het CV en de motivatiebrief

2. Gesprek met een manager en de medeoprichter

3. Aan de slag! 🚀

Diversiteit, inclusie en gelijke kansen zijn belangrijk voor ons. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, zonder onderscheid in leeftijd, geloof, afkomst, handicap, seksuele geaardheid of gender.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte en wil je graag redelijke aanpassingen aanvragen binnen het kader van de selectieprocedure? Vermeld dit dan in je sollicitatie. De voorwaarden worden zo goed mogelijk aangepast zodat je jezelf kunt presenteren in de beste omstandigheden.