Administratief assistent - Stage

Ben je rigoureus, nieuwsgierig en goed georganiseerd? Wil je concreet leren en begrijpen hoe een echte organisatie werkt? En als daarnaast de wereld van coöperaties je inspireert... Dan is deze kans voor jou! 🚀 

 💼 Je toekomstige stage 

Binnen de Operationele Afdeling (DOP) maak je deel uit van een dynamisch team dat de leden van de coöperatie dagelijks ondersteunt. 

In concrete termen ben je hier geen toeschouwer: je neemt actief deel aan het leven van de dienst en ontdekt de backstage van een organisatie die duizenden projecten ondersteunt. 

 🎯 Wat je gaat doen 

• Welkom en gids bezoekers (met een glimlach 😉)  

• Volg op en informeer de leden van de coöperatie  

• Beheer de administratieve formaliteiten met betrekking tot de plaatsing: datacodering, verzending van post/e-mail, documentdownload en archivering  

• Informatie  zoeken

• Werk onze database  bij

• Analyse en validatie van nieuwe ledenbestanden  

• Neem deel aan brievenbusbeheer  

• Postdispatch 

• Coderen in interne software en Excel 

• Afhankelijk van je wensen, je voortgang en je vaardigheden, kunnen je verantwoordelijkheden zich ontwikkelen en verrijken gedurende de stage  

👉 Kortom: een gevarieerd, concreet en formatief vak. 

• Je bent vanaf september minimaal 3 maanden beschikbaar

• Je vindt het fijn als het duidelijk, gestructureerd en goed georganiseerd  is

• Je bent streng zonder star  te zijn

• Je bent nieuwsgierig en je stelt vragen  

• Je wilt leren en betrokken  raken

• Je doet het goed met computergereedschap  

• Je vindt het leuk om in een team  te werken

• Je redt je in het Nederlands en Engels 

Een gesprek met de stageverantwoordelijke

Voor ons zijn diversiteit, inclusie en gelijke kansen belangrijk. Kandidaten worden daarom geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en competenties, zonder onderscheid naar leeftijd, religie, afkomst, handicap, geslacht of gender.

Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte en wens je gebruik te maken van redelijke aanpassingen in het kader van de selectieprocedure? Vermeld dit dan in je kandidatuur. De omstandigheden worden zo goed mogelijk aangepast zodat je je in de beste omstandigheden kunt presenteren.