Administratief assistent voor de opnamen (m/v/x) (ref 123-26)

De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bundelen hun krachten in een strategisch groeperingsproject van openbare en academische ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. De Iris Ziekenhuizen Zuid, het UMC Sint-Pieter en het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B) bundelen hun krachten in een strategisch groeperingsproject van openbare en academische ziekenhuizen in Brussel, ondersteund door een gunstig advies van de medische raden. Het is een ware kans om deel uit te maken van een stimulerende omgeving, gedreven door sterke waarden op het gebied van publieke dienstverlening en klinische en academische uitmuntendheid.

De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,

Voor de dienst Opnamen & Polikliniek,

Op de campussen Molière Longchamp in Vorst, Joseph Bracops in Anderlecht en Etterbeek-Elsene,

Een Administratief assistent voor de opnamen (m/v/x)

     Onder voltijds contract (38u/wk) voor een bepaalde duur van 6 maanden, verlengbaar

Wat houdt de job in?

Hebt u een scherp gevoel voor organisatie en natuurlijke empathie? Sluit u aan bij ons team en wees het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Uw rol is cruciaal om een warm onthaal en een vlotte, stressvrije administratieve opvolging te garanderen.

Uw dagelijkse taken:

·       Ontvangen en begeleiden van onze patiënten bij hun aankomst voor een opname of consultatie. U bent hun gids en hun eerste aanspreekpunt.

·       Het volledige beheer van de opnamedossiers, van de controle van gegevens (ziekenfonds, adres, enz.) tot de invoer van facturatie- en verzekeringsinformatie.

·       Patiënten helpen bij het invullen van de nodige documenten en het innen van voorschotten. U zorgt ervoor dat alles in orde is voor een snelle behandeling.

·       De administratieve opvolging van de patiënten gedurende hun hele verblijf in het ziekenhuis verzekeren, en waken over een goede informatiestroom.

·       De telefoongesprekken van de dienst met beleefdheid en efficiëntie beheren.

·       De pre- en postoperatieve afspraken voor de patiënt inplannen.

·        

Deze functie is perfect voor u als u nauwkeurig, zelfstandig en sociaal vaardig bent. Als u uw talenten wilt inzetten voor het welzijn van anderen, verwelkomen we u graag in ons team!

Uw manager, team en omgeving

·       U werkt onder de verantwoordelijkheid van Lisa Sobry, diensthoofd coördinatie verblijven.

·       Op elke campus bestaat het dagelijkse team uit 3 tot 5 à 6 medewerkers.

·       U werkt voornamelijk op de campussen Joseph Bracops in Anderlecht en Molière Longchamp in Vorst. Afhankelijk van de noden en de organisatie van de dienst ben je ook flexibel inzetbaar op de campus Elsene-Etterbeek.

Laten we het even over u hebben.

Uw opleiding:

·       U bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs (ASO, TSO, KSO) of U hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

Uw ervaring en kennis:

·       U hebt een eerste ervaring met opnames of onthaal.

·       Een eerste ervaring in een ziekenhuisomgeving is een troef.

·       U hebt een goede kennis van medische terminologie.

·       Dankzij uw kennis van informatica kunt u dossiers optimaal opvolgen.

·       Ideaal gezien hebt u kennis van de software Wish, Orline en Iplan.

·       U hebt een goede kennis van het Frans: u bent in staat om de behoeften van de patiënt te begrijpen en te communiceren met uw collega's.

Uw competenties:

·       U bent zeer servicegericht en patiëntgericht.

·       U beschikt over uitstekende luister- en communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

·       U bent polyvalent, georganiseerd, nauwkeurig en snel bij het uitvoeren van uw taken.

·       Uw gevoel voor organisatie en het beheer van spoedgevallen en prioriteiten heeft zijn nut bewezen.

·       U bent zelfstandig in uw werk, maar u werkt ook graag in teamverband en hebt een goede samenwerkingszin.

U bent discreet, integer en respecteert de vertrouwelijkheid

Wij bieden:

Een contract voor bepaalde duur van 6 maanden met variabel uurrooster (tussen 7u30 en 17u06)

Bij verlenging van het contract kan de functie occasioneel ook prestaties tijdens weekends en op feestdagen omvatten.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

·       Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;

·       Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; 

·       Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;

·       Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;

·       Een teambuilding;

·       Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage- en lichttherapiesessies gedurende de werkuren, enz.);

·       De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

·       Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;

·       Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);

·       Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);

·       Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;

·       Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,36 cent/km) (de campus Anderlecht is bereikbaar met het openbaar vervoer);

·       Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren;

·       24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);

·       Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.

Een wedde op basis van de toepasbare barema's, met overname van de anciënniteit:

·       Min : 2611.92€ (index : 2,2080)

·       Max : 4409.14 € (index : 2,2080)

Zin om u bij ons aan te sluiten?

U wenst ons super team te vervoegen? Wacht niet langer en solliciteer voor 21 september 2026 aan de hand van het formulier online

Voor bijkomende inlichtingen, aarzel niet om mij te contacteren op het nummer 02/739.87.60.

Tot genoegen u te lezen,

Tot snel!

Nancy Naveau

Rekruiter