Assistant Cellule RH Indépendants (H/F/X) (ref013-26)

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour le Département des Ressources Humaines, situé sur le site Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek,

Un Assistant cellule RH Indépendants(h/f/x)

Pour un contrat de remplacement (min. 3 mois & demi) à temps plein (38h/sem)

En quoi consiste le job ?

Sous la supervision du responsable, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des dossiers RH du personnel médical et paramédical indépendant (médecins, kinésithérapeutes, psychologues, ergothérapeutes, etc.)

À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

-       Assurer la gestion administrative complète des dossiers RH, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur

-       Traiter, contrôler et assurer la conformité des données contractuelles

-       Préparer et assurer le suivi des dossiers soumis aux instances décisionnelles (Commission du Cadre médical, Comité de Coordination des Kinés, Comité des Indépendants)

-       Rédiger et mettre à jour les courriers, conventions, avenants et attestations, et assurer la gestion des documents administratifs signés

-       Assurer le suivi des certificats médicaux, des renouvellements de conventions et de mandats

-       Informer, accompagner et répondre aux demandes du personnel indépendant dans le cadre de leurs démarches administratives

-       Rappeler les formalités administratives et transmettre les informations nécessaires lors de changements contractuels, de temps de travail, de rémunération ou de situation personnelle

-       Mettre à jour et garantir la fiabilité des bases de données

-       Communiquer les arrivées et les départs des indépendants aux services concernés et à la communauté médicale

-       Collaborer étroitement avec les services internes (contrôle de gestion, tarification, planning…) et assurer la transmission des informations utiles

-       Identifier et remonter les éventuelles difficultés au responsable afin de garantir le respect des délais et des procédures

-       Assurer les tâches administratives transversales : encodage, classement et archivage, numérisation des dossiers

Et si on parlait de vous ?

Vous êtes en possession d'un Bachelier en Gestion des Ressources Humaines (avec ou sans expérience) ou au moins 3 ans d’expérience dans la gestion administrative (-idéalement des ressources humaines) ;

Vous êtes très rigoureux et rapide lors de l’exécution de vos tâches ;

Vous êtes multitâches ;

Vous maîtrisez le français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, Excel, Google) ;

Vous êtes doté d’un grand sens du service, vous êtes orienté clients et avez le sens de l’accueil ;

Vous êtes intègre et agissez de manière discrète pour gérer les dossiers en toute confidentialité ;

Vous avez une connaissance du néerlandais ;

Vous souhaitez une nouvelle opportunité professionnelle et partagez les valeurs qui nous animent : servir la vie avec passion, bienveillance et respect. Au sein des services RH, vous placez votre interlocuteur au cœur de vos priorités.

Nous vous offrons :

Un contrat de remplacement ( min. 3 mois & demi ) en temps plein 38h/sem

La date d'entrée souhaitée serait fin juin/début juillet

Une série d’avantages liés au bien-être au travail :

-       Un parcours d’intégration personnalisé ;

-       Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ;

-       Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage pendant les heures de travail, etc.) ;

-       L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Éco dynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables

Un salaire lié à l’échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :

-        Un service social collectif qui offre toute une série d’avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ;

-        Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ;

-        Des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros ;

-        Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.35 €/km;

-        Prime linguistique de 150 € brut par mois, applicable après obtention du certificat linguistique article 10 ou 12 auprès de travaillerpour.be, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temps de travail;

-        24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux

-        Une pension complémentaire via une assurance groupe

Une rémunération brute sur base du barème Ific 14 avec reprise de l’ancienneté :

-        Min 3313,66 € (index 2,1223)

-        Max 5234.62 € (index 2.1223)

Envie de nous rejoindre ?

Vous êtes convaincu ? Alors postulez sans plus attendre en complétant notre formulaire de candidature en ligne avant le 20 février 2026 :

Pour tout renseignement complémentaire concernant la fonction ou toutes autres questions, n'hésitez pas à me contacter au 02/739 8760

Au plaisir de vous lire,

Nancy Naveau

Recruteuse