Stagiaire Facility

En tant que Stagiaire Facility, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de notre site en participant à des activités variées liées à l’accueil, au support logistique, à la gestion opérationnelle et à la coordination des services. Vous veillez à offrir une expérience de qualité aux collaborateurs, visiteurs et partenaires, dans le respect des normes de sécurité et d'efficacité.

Au quotidien, vous serez amené·e à :

• Assurer l'accueil, l'orientation et la gestion des accès des visiteurs, partenaires et prestataires externes.

• Participer à la gestion des situations d'urgence et au respect des consignes de sécurité, en collaboration avec les équipes concernées.

• Gérer le courrier entrant (tri, distribution, recommandés) et apporter un support administratif aux activités du service.

• Préparer et superviser les salles de réunion ainsi que les espaces communs afin de garantir leur bon fonctionnement.

• Assurer la gestion des stocks et le suivi des commandes de consommables, fournitures et matériel.

• Participer à l'organisation logistique des réunions et événements, notamment au niveau du catering et de l'accueil des participants.

• Effectuer le suivi des équipements, des infrastructures et des parkings, en lien avec les fournisseurs et prestataires externes.

• Contribuer à différents projets Facility : gestion des archives, mise à jour de procédures, actions de maintenance préventive et initiatives écoresponsables.

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et appréciez le travail bien fait.

• Vous disposez d'un excellent sens du service et aimez le contact avec différents interlocuteurs.

• Vous faites preuve de réactivité face aux imprévus et êtes capable de garder votre calme dans les situations urgentes ou sensibles.

• Vous êtes discret.e, fiable et respectez la confidentialité des informations traitées.

• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents services.

• Vous aimez les tâches variées et les missions de terrain.

• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique et disposé·e à travailler entièrement en présentiel.

1. Filtrage téléphonique

2. Questionnaire de personnalité et tests de raisonnement

3. Entretien avec le recruteur et l’entreprise

4. C’est parti ! 🚀

Pour nous, la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances sont importantes. Les candidats sont donc sélectionnés sur base de leurs qualités et compétences, sans distinction d’âge, de religion, d’origine, d’handicap, de sexe ou de genre.

Tu présentes un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie, tu souhaites bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ? Mentionne-le dans ta candidature. Les conditions seront adaptées au mieux afin que tu puisses te présenter dans les meilleures circonstances.