Eco-verantwoordelijk kantoorcentrum - Studentenbaan

In deze functie ben je het eerste contactpersoon bij de receptie van het centrum. 😊

👉 U bent verantwoordelijk voor verschillende logistieke en administratieve taken, zoals:

• Bezoekers en huurders verwelkomen

• Beantwoord telefoon, e-mails en stuur informatie door naar de juiste mensen

• Post en pakketten 📩 uitdelen

• Stuur verschillende communicatie onder toezicht van een manager

• Beheer van vergaderruimteverhuur, voorbereiding en inrichting van ruimtes, opvolging van reserveringen en technische ondersteuning.

• Beheer de toegang tot het gebouw (badges, sleutels, openingstijden) 🔑

• Houd verzoeken van huurders bij op basis van hun urgentieniveau

• Controleer soms in het weekend en 's avonds de netheid van de plek.

Dit alles in overeenstemming met procedures die vóór de eerste werkdag worden verstrekt en uitgelegd.

• Je bent een masterstudent (18 jaar en ouder)

• Je bent op tijd ⏰

• Je bent makkelijk om mee te praten en hebt een professionele houding

• Je hebt een gevoel van verantwoordelijkheid en klantenservice

• Je hebt een nette presentatie

• Je bent autonoom, in staat om te redeneren, betrouwbaar en vindingrijk ✨

• Je beheerst je emoties (soms moet je alleen met stressvolle situaties omgaan, zoals: een onvoorziene gebeurtenis, een inzinking, een alarm, klachten of gemopper van huurders, enzovoort).

• Je hebt een goede kennis van de Microsoft Office-suite (Outlook, Word, Excel).

• Je hebt interesse in de vrijwillige sector of milieukwesties

• Na ontvangst van de cv's en sollicitatiebrieven nemen we opnieuw contact met ons op voor een individueel gesprek, om de compatibiliteit voor deze functie te controleren.

• Vervolgens trainen we de nieuwe rekrut(en) ter plaatse, via verschillende korte trainingscursussen, om de procedures te introduceren en het centrum te presenteren.