Financieel en administratief manager

👀 Over de functie

We zijn op zoek naar een ervaren Financial & Admin Manager om Mekanika te versterken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en bent verantwoordelijk voor het volledige financiële beheer van het bedrijf. Deze functie vereist inzicht in de specifieke kenmerken van de productiesector en het vermogen om een rigoureus operationeel beheer te combineren met een strategische visie.

✨ Jouw missie

Als Financial & Admin Manager ben je verantwoordelijk voor de financiële gezondheid van het bedrijf en het beheer van de groei. Jouw rol vereist volledige controle over de financiële stromen in een industriële context, terwijl je de tools en processen ontwikkelt die onze expansie zullen ondersteunen. Je evolueert geleidelijk van een operationele rol naar meer strategische verantwoordelijkheden, waarbij je gebruikmaakt van automatisering om je te concentreren op waardecreatie.

👉 Jouw verantwoordelijkheden

• Operationeel financieel beheer : Zorg voor bankafstemmingen, beheer betalingen en coördineer financiële documenten met onze externe accountant om een vlotte werking te garanderen.

• Managementbeheer en -controle : Produceer maandelijkse P&L met margeanalyse, controleer budgetten per afdeling en optimaliseer WCR met cashflowprognoses over 2+ maanden.

• Naleving en wettelijke verplichtingen : Coördineren van administratieve en wettelijke verplichtingen (neerlegging van rekeningen, audit, verzekeringen, enz.), voorbereiding van de jaarlijkse audit en zorgen voor fiscale opvolging.

• Rapportage en governance : Opstellen van rapporten voor besturen en investeerders, werken ter ondersteuning van fondsenwerving en de budgetcyclus.

• Ontwikkeling en optimalisatie : Ontwikkel onze financiële tools (Odoo) met groei, automatiseer processen met AI en ontwikkel een strategische IT finance visie.

💚 Waarom bij ons komen werken?

Ons bedrijf is niet alleen een industriële KMO; Het is een groeiend ondernemersavontuur. Met 15 medewerkers en een omzet van enkele miljoenen euro's bevinden we ons op een cruciaal moment waarop financiële structurering de sleutel wordt tot onze ontwikkeling. Je krijgt de unieke kans om de financiële functie vorm te geven, met echte autonomie en een directe impact op strategische beslissingen. Door de geleidelijke automatisering van repetitieve taken kunt u snel evolueren naar een meer strategische rol.

• Minimaal 5 jaar ervaring in financiën/boekhouding, idealiter in de productie- of industriële sector

• Uitstekend begrip van de specifieke kenmerken van productie: voorraadbeheer, onderhanden werk, import/export, internationale btw

• Aantoonbaar vermogen om operaties te beheren en tegelijkertijd een strategische visie te ontwikkelen

• Volledige autonomie, nauwgezetheid en uitstekende organisatorische 📆 vaardigheden

• Analytische geest met een hands-on benadering van uitvoering

• Beheersing van Odoo is een pluspunt

• Uitstekende beheersing van het Frans, professioneel Engels

1. Kennismakingsgesprek met de CEO

2. Diepte-interview met praktijkcase en ontmoeting met een belangrijk lid van het team

3. Afronding met bespreking van het pakket en wederzijdse ambities

4. Laten we beginnen! 🚀