Functieomschrijving

Bij LuciSun is elke dag een uitdaging, een kans om te innoveren en een significant verschil te maken in de wereld van zonne-energie. Ons bedrijf groeit en we zijn op zoek naar een Office Manager.

Belangrijkste missie: Zorgen voor het dagelijks beheer van niet-technische taken, in nauwe samenwerking met de oprichters.

De belangrijkste taken:

Administratief projectmanagement: Budgetplanning, het schrijven van rapporten en het bijhouden van projectbetalingen.

Financieel beheer en boekhouding: De interface met ons boekhoudkantoor om het beheer van facturen en betalingen te verzekeren, de financiële opvolging van projecten.

Facilitair en kantooronderhoud: Zorg voor een efficiënt voorraadbeheer en zorg voor een optimale werkomgeving.

Marketing ondersteuning: Updaten van de website

Gewenst profiel

Grote baas: Proactief, onafhankelijk, dynamisch en veelzijdig.
Vorming: Academische graad of ervaring op een gebied zoals bedrijfskunde, management, financiën of human resources.
Financieel beheer en boekhouding: Vaardigheden op het gebied van financieel beheer, budgettering en boekhouding voor financiële monitoring van projecten en intern beheer.
Communicatieve vaardigheden: Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, om te communiceren met een verscheidenheid aan interne en externe gesprekspartners.
Vaardigheid in kantoorautomatiseringstools en beheersystemen (bijv. MSOffice, beheersoftware).
Taalvaardigheden: Vloeiend Frans en Engels om professionele en vlotte communicatie mondeling en schriftelijk mogelijk te maken. Kennis van het Nederlands en/of Spaans is een bijkomend voordeel.

Waarom solliciteren?

Deeltijds tot deeltijds contract in 3/5 of 4/5.
Zelfstandigen of loontrekkenden, naar keuze van de kandidaat
Flexibel werken door een flexibele aanpak, die telewerken mogelijk maakt, met een minimum van 2 dagen per week persoonlijk na een integratiefase, waardoor het evenwicht tussen privé- en beroepsleven wordt ondersteund.
Plaats van tewerkstelling: Kantoren in de ICAB – Business and Technology Incubator, in Etterbeek, Brussel. Onze moderne kantoren vormen het hart van innovatie en bieden een stimulerende omgeving voor werk en samenwerking. Tramlijnen 7 en 25, haltes Arsenaal of Pétillon. Fietsenstalling voor de kantoren.
Bedrijfscultuur die autonomie en vertrouwen bevordert en verantwoord werkbeheer aanmoedigt. Onze omgeving is doordrenkt met liefde voor goed werk, een passie voor zonne-energie en een sterke teamgeest.
Professionele ontwikkelingsmogelijkheden om uw talenten te benutten en uw vaardigheden op verschillende gebieden te ontwikkelen, zoals projectmanagement, financiën, human resources en meer.
Concurrerende vergoeding die de ervaring en waarde weerspiegelt die u meebrengt.
Een dynamische en verrijkende omgeving in een snelgroeiende sector, naast bedrijven en onderzoekscentra die tot de Europese technologische leiders behoren op het gebied van zonne-energie, waar elke dag een kans is om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
Gevarieerde en lonende taken die verveling en repetitieve routines op afstand houden, waardoor elke dag uniek is. Deze stimulerende omgeving is bevorderlijk voor innovatie,